Excel – Generatore di mail – Se si vogliono mandare delle mail in modo veloce e personalizzate con schermate prestabilite, questo programma fa per voi – Semplice applicativo che rende facile trasmettere mail personalizzate – Completamente libero e modificabile a piacere
Benvenuti nel programma “Excel – Generatore di mail”
Questo strumento predisposto da Itieffe, è stato sviluppato per semplificare e velocizzare il processo di generazione di email utilizzando Microsoft Excel. Se siete alla ricerca di un modo efficace per creare e personalizzare messaggi di posta elettronica in modo automatizzato, siete nel posto giusto.
Con questo Generatore di mail potrete sfruttare appieno il potenziale di Excel per creare mail personalizzate, sia per scopi professionali, commerciali o personali. Che si tratti di inviare comunicazioni aziendali, auguri o messaggi personalizzati, questo programma vi aiuterà a risparmiare tempo e a mantenere la vostra casella di posta organizzata.
Nella guida che segue, scoprirete come utilizzare questo strumento in modo efficace, dalla creazione di un elenco di destinatari alla personalizzazione dei messaggi. Siamo qui per semplificare il vostro flusso di lavoro e migliorare la vostra produttività, consentendovi di concentrarvi sulle relazioni e sui contenuti delle vostre email.
Siete pronti a risparmiare tempo e a automatizzare il processo di creazione delle vostre email? Seguite le istruzioni e iniziate a sfruttare al meglio questo programma predisposto da Itieffe. Buon lavoro.
Excel – Generatore di mail
Se si vogliono mandare delle mail in modo veloce e personalizzate con schermate prestabilite, questo programma fa per voi.
Istruzioni
Prima cosa in assoluto da fare è avere a disposizione un elenco di indirizzi a cui inviare le mail preparate.
Se avete l’esigenza di crearne uno, provate ad utilizzare il programma contenuto in Itieffe:
“Database inserimento dati” è ottimo).
Questa tabella realizzata per l’esempio è completamente modificabile nel foglio Excel allegato.
Invio mail
Visiona completa del foglio “invio mail”
In questo foglio (invio mail), passiamo direttamente al programma di invio.
Il cuore pulsante di questa sezione, è il Form di trasmissione.
da qui, tramite le frecce, è possibile modificare il numero di elenco proveniente dagli indirizzi (può essere inserito anche manualmente).
Inserendo qui un numero (in questo caso 2), nella schermata iniziale i valori di mail e nominativo, vengono modificati di conseguenza.
Nella parte iniziale invece, è realizzata una schermata che può tornare utile per la trasmissione delle mail, basterebbe selezionarla ed inviarla così come è oppure modificarla a piacere ripristinando i collegamenti.
Non modificare i collegamenti con il foglio “Indirizzi” (scritte in blu e nero). Questa schermata è comunque necessaria indipendentemente se la si vuole inviare o no, per realizzare la mail da trasmettere.
Da questa schermata è possibile inserire l’oggetto della mail, il testo della stessa e gli indirizzi in Cc e Ccn (scritte in rosso).
La “Sezione dati” non va mai toccata e contiene i riferimenti della mail da trasmettere.
Esempio
Facciamo un esempio utilizzando i dati già inseriti.
1 – partendo dagli indirizzi, vogliamo mandare una mail al n. 2 – Daniele Bertazzi
2 – andiamo nel foglio di invio mail ed inseriamo 2 tramite le frecce nel Form (o manualmente)
3 – la schermata iniziale si adatta al nuovo indirizzo
4 – inserire l’Oggetto ed il testo della mail, in questo caso: “Comunicazione di servizio” e “Ti abbiamo trasmesso la fattura n. 123 del 20/10/2023”
5 – se previsto, inserire gli indirizzi in Cc ed in Ccn
6 – cliccare su “Clicca qui per generare la mail”
La mail da trasmettere è pronta con tutti gli indirizzi compilati (A – Cc – Ccn) e con l’oggetto inserito.
Ora si può scrivere il testo che vuoi
oppure copiare e incollare la schermata iniziale (solo quello all’interno della cornice).
Vi basta settare il programma che usate abitualmente per la posta elettronica ed il gioco è fatto
Buon divertimento
Excel – Generatore di mail
Il programma sotto riportato è solo di esempio.
Dall’area riservata è possibile scaricare la versione del file in Microsoft Excel da dove copiare tutte le formule.
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