Calcolo orari entrata uscita
Programma che realizza un database di calcolo dell’orario di ingresso e di uscita (dipendenti, studenti, frequentatori palestre, accesso ad aree riservate, ecc.) – Per piccole imprese – Completo di istruzioni e Video esplicativo
Il programma “Calcolo orari entrata uscita” offerto gratuitamente da Itieffe, è un’applicazione software progettata per aiutare a gestire e calcolare gli orari di entrata e uscita dei dipendenti o di qualsiasi persona che debba seguire un orario di lavoro. Questo tipo di programma è spesso utilizzato in contesti aziendali e organizzativi per monitorare le presenze dei dipendenti e calcolare le ore lavorate.
Le sue funzionalità principali includono:
- Registro delle Presenze: Il programma consente di registrare le informazioni relative all’orario di entrata e uscita di ciascun dipendente. Questi dati vengono solitamente immessi manualmente o possono essere integrati con dispositivi di registrazione delle presenze come badge elettronici, riconoscimento facciale o impronte digitali.
- Calcolo delle Ore Lavorate: Il programma calcola automaticamente le ore lavorate in base all’orario di entrata e uscita.
- Generazione di Report: Il programma può generare report dettagliati sulle ore lavorate per ciascun dipendente, inclusi totali settimanali o mensili. Questi report sono utili per la gestione delle risorse umane, la pianificazione e la contabilità delle ore lavorate.
- Sicurezza e Privacy: I dati dei dipendenti sono sensibili, quindi il programma dovrebbe offrire misure di sicurezza per proteggere le informazioni personali e garantire la conformità alle leggi sulla privacy.
Complessivamente, un programma “Calcolo orari entrata uscita” automatizza il processo di registrazione e gestione degli orari dei dipendenti, semplificando il monitoraggio delle presenze e la determinazione delle ore di lavoro, il che può portare a una maggiore precisione nell’amministrazione delle risorse umane e nella pianificazione operativa.
Precauzioni
Attenzione: Il programma è realizzato in Microsoft Excel con funzione Macro abilitata.
Per sicurezza, si prega di effettuare il download gratuito del file esclusivamente dal sito: www.itieffe.com
Se si è certi che il file sia sicuro sbloccare il blocco delle macro modificando le proprietà del file come indicato di seguito:
- Aprire Esplora file di Windows e cercare la cartella in cui è stato salvato il file.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e scegliere Proprietà dal menu di scelta rapida.
- Nella parte inferiore della scheda Generale seleziona la casella di controllo Sblocca e scegli OK (vedere esempio esplicativo posto nell’area riservata).
Calcolo orari entrata uscita
Programma che realizza un database di calcolo dell’orario di ingresso e di uscita (dipendenti, studenti, frequentatori palestre, accesso ad aree riservate, ecc.) per un massimo di 50 unità – Per piccole imprese
Completo di istruzioni e Video esplicativo
Inserendo nella pagina iniziale (Inserimento dati), il solo numero di matricola (ID), in automatico si compilano i campi: cognome, nome, data odierna, ora esatta. Non sono contemplate voci inerenti i permessi di qualsiasi genere (provvedere manualmente)
Istruzioni
Mantenere una copia originale per sicurezza.
È possibile inserire nel database anni diversi ma per un miglio controllo, è preferibile ogni anno salvare e ricominciare con un nuovo file.
La prima cosa da fare, è ovviamente inserire i dati dei soggetti che andranno a formare il database del programma:
Fatto questo, facciamo una prova:
Inseriamo la matricola (ID), in questo caso 1.
Tutti i campi vengono riempiti in automatico.
Clicchiamo su “Timbratura ingresso”.
Al termine della prestazione (controllo, ecc.), inseriamo di nuovo 1 e clicchiamo su “Timbratura uscita”.
Il risultato sarà questo:
Come si nota vengono riportati:
- il cognome ed il nome,
- la data,
- l’ora d’ingresso e l’ora di uscita,
- il tipo di timbrata (ENTRATA – USCITA),
- la somma delle ore per la prestazione effettuata.
Fatto questo, in automatico si riporteranno i dati nel mese preso in esame (in questo caso gennaio) dove in finale verranno calcolati i totali delle ore giornaliere
Calcolo orari entrata uscita
E questi dati, verranno riassunti nel foglio “Personale”.
Il database è completo.
Nota a parte per l’indicazione della modifica di eventuali dati (solo nel foglio “Dati”).
Operazione riservata al solo amministratore del programma.
È possibile eliminare righe procedendo in questo modo e solo dall’alto (vedi disegno “Dati”).
Selezionare le sole righe da eliminare (1), portarsi all’interno dell’area selezionata e con il tasto destro selezionare: Elimina>Righe tabella.
Per eventuali altri errori, è preferibile azzerare le voci copiando l’ora di ingresso nella casella ora uscita (3) in modo da avere risultato 00:00 (4).
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Calcolo orari entrata uscita
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