Trovare valori ripetuti (duplicati) in una colonna di Excel è utile per diversi motivi pratici, tra cui:
1 – Evitare errori nei dati
- Contabilità: Inserimenti doppi possono alterare somme o medie.
- Database: Le chiavi primarie devono essere univoche.
- Liste di contatti: Email o nomi duplicati portano a invii multipli.
2 – Pulizia e qualità dei dati – I duplicati spesso indicano:
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- Errori di copia-incolla
- Importazioni ripetute
- Incoerenze nel database
3 – Analisi accurate – In analisi statistiche o report, i valori duplicati possono:
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- Falsare i risultati
- Alterare frequenze o percentuali
4 – Controlli e verifiche – In ambiti come:
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- Gestione magazzino: codici articolo univoci
- Gestione clienti: evitare account doppi
- Registrazioni eventi: una sola iscrizione per partecipante
Si possono usare diverse soluzioni in base alle proprie esigenze. Ecco alcune delle più comuni:
- Evidenziare i valori duplicati con Formattazione Condizionale
- Formula per trovare duplicati (ad esempio nella colonna A) – =SE(CONTA.SE(A:A; A2) > 1; “Duplicato”; “”)
- Elenco di valori duplicati (una sola volta per ciascun duplicato) – =UNICI(FILTRA(A2:A100;CONTA.SE(A2:A100;A2:A100)>1)).
Excel -Trova valori ripetuti in colonna
La soluzione proposta da Itieffe, ottiene lo stesso risultato ed in più indica di quante volte la voce è ripetuta.
Procedimento
Trovare valori ripetuti su colonne (anche molto vaste) e trovare anche le rispettive quantità per voce (numero di ripetizione), può essere di ottimo ausilio per chi ha a che fare con dati di grandi dimensioni.
Proviamo a pensare ad una Mailing list; quando inseriamo un nuovo indirizzo, sarebbe buona cosa se immediatamente viene indicato se l’indirizzo già esiste.
Questo impedisce di creare indirizzi doppioni che andrebbero a discapito della funzionalità della Mailing list stessa.
La formula da noi utilizzata è: =SOMMA.SE alla quale viene applicato un valido percorso.
Una volta impostato il tutto, il risultato è davvero molto pratico ed utile.
Come si vede dal disegno. I valori doppi o superiori, vengono evidenziati e al loro interno, vengono riportati i numeri che indicano quante volte il valore viene ripetuto.
Buono anche per tantissime altre applicazioni.
Ecco come è definita questa funzione:
=SOMMA.SE($A$4:$A$296;A4;$C$4:$C$296)
1 2 3 4
- =SOMMA.SE – Funzione Excel utilizzata
- INTERVALLO: A4:A295 si deve rendere assoluto posizionandosi sullo stesso e premendo F4, e deve diventare: $A$4:$A$295 (Il numero 295 lo si può implementare a piacere).
- CRITERIO – A4 che deve rimanere relativo (senza il simbolo $).
- INT_SOMMA – Celle effettivamente da sommare C4:C295. Come si vede devono sempre riportare il valore 1. Tale valore viene inserito automaticamente. Anche in questo caso, nella formula principale della colonna B occorre rendere il valore assoluto posizionandosi sullo stesso e premendo F4, deve diventare: $C$4:$C$295.
Come si può notare il tutto è molto semplice ed alla portata di tutti.
Si possono modificare le lettere delle colonne applicando la formula a qualsiasi foglio di lavoro.
ALLUNGHIAMO LA NOSTRA LISTA
Vediamo ora come implementare le righe da analizzate.
Bisogna eseguire 2 interventi distinti:
1 – per continuare a scrivere sulla lista (in questo caso colonna A), bisogna posizionarsi nell’ultima riga ed evidenziarla, posizionarsi al di sotto dell’ultimo angolo a destra (in questo caso colonna C), quando appare una piccola croce, scorrere verticalmente in basso di una riga.
Questa operazione riporterà le formule nella riga sottostante compreso il valore. Cancellare il valore e ripetere portando le righe al numero voluto.
Consiglio: quando inserite nuovi valori da controllare, prima di arrivare in fondo è consigliato inserire nuove righe vuote con lo stesso procedimento.
2 Altra cosa importantissima, se si superano le righe impostate nella formula (nel nostro caso come si nota dai valori vale 295)
=SOMMA.SE($A$4:$A$295;A4;$C$4:$C$295)
bisogna modificare tali valori con il nuovo valore di riga.
Ad esempio:
=SOMMA.SE($A$4:$A$10000;A4;$C$4:$C$10000).
Se questo non avviene, la formula prenderà in considerazione solo le righe fino (in questo caso) a 296.
Buon lavoro
Excel – Trova valori ripetuti in colonna
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