Routebeschrijving Boekhouding van openbare werken
Algemene informatie over de boekhouding van openbare werken
Boekhoudkundige documenten (Presidentieel besluit nr. 5 van 2010 oktober 207 - Titel IX - Boekhouding van werken).
Alle hieronder beschreven artikelen zijn afkomstig uit de DPR 5 oktober 2010 n. 207 - Regeling openbare werken (zie Reglement) tenzij anders aangegeven.
Aan de bouwmanager (zie Works Manager DM 2018_49) is verantwoordelijk voor het opstellen van boekhoudbescheiden die tot doel hebben "de vaststelling en registratie van alle feiten die tot uitgaven leiden (art. 180 lid 2)", deze documenten zijn openbare handelingen voor alle juridische doeleinden.
Het opmaken van de boekhoudkundige stukken kan worden toevertrouwd aan de medewerkers van de Bedrijfsleider maar steeds onder zijn rechtstreekse verantwoordelijkheid.
"De vaststelling en registratie van de feiten die tot uitgaven leiden, moeten plaatsvinden op hetzelfde moment als ze zich voordoen" zodat het bureau altijd in staat is om:
- de vordering van de werken en de attesten voor de betaling van de voorschotten tijdig af te geven;
- het volgen van de ontwikkeling van de werken en het onmiddellijk geven van de nodige instructies voor de uitvoering ervan binnen de grenzen van de toegestane bedragen;
- om in geval van geldgebrek onverwijld passende maatregelen te bevorderen.
Op basis van de bepalingen van de verordening kan de boekhouding ook worden bijgehouden met behulp van computerprogramma's. In dergelijke gevallen is de speciale "Brogliaccio" van fundamenteel belang
Artikel 180 "7. De boekhouding van de werken kan ook worden uitgevoerd door het gebruik van computerprogramma's die het mogelijk maken om administratieve en boekhoudkundige documenten te bewaren in overeenstemming met de bepalingen van de volgende artikelen. Als het beheer van de werken wordt toevertrouwd aan externe professionals, moeten de geautomatiseerde programma's vooraf worden aanvaard door de persoon die verantwoordelijk is voor de procedure.
Mogelijkheid om de boekhouding te splitsen
Artikel 197 "1. In het geval van een contract dat werken omvat die gescheiden moeten worden gehouden, zoals in het geval waarin de werken verwijzen naar verschillende financieringsbronnen, omvat de boekhouding alle werken en wordt uitgevoerd door middel van afzonderlijke boekhouddocumenten, om een gescheiden beheer van de de gerelateerde economische kaders. Betalingsbewijzen moeten op dezelfde manier worden onderscheiden, zelfs als ze op dezelfde datum onder hetzelfde contract zijn uitgegeven."
(Artikel 10 "De verantwoordelijke van de procedure (RUP) (zie ANAC-richtlijnen) onder andere… weggelaten… zorgt ervoor dat de enkele projectcode (CUP) bedoeld in artikel 11 van wet nr. 16, en dat hetzelfde wordt vermeld op alle administratieve en boekhoudkundige documenten met betrekking tot het project ").
BOEKHOUDKUNDIGE DOCUMENTEN (zie Works Manager-formulieren)
Artikel 181 - Lijst van administratieve en boekhoudkundige documenten
- De administratieve boekhoudkundige documenten voor de verificatie van de werken en de onderaanneming zijn:
- het werkjournaal;
- de meetboeken voor het werk en de benodigdheden;
- de weeklijsten;
- het boekhoudkundig register;
- de samenvatting van het boekhoudkundig register;
- de stand van zaken van de werken;
- de attesten voor de betaling van de termijnen;
- de eindafrekening en het bijbehorende verslag.
- De meetboekjes, de boekhouding, de voortgang van de werken, de eindafrekening en het rapport op de eindafrekening worden ondertekend door de bouwmanager.
- De meetboekjes en de weeklijsten worden ondertekend door de uitvoerder of door de technicus van de uitvoerder, zijn vertegenwoordiger die heeft meegewerkt aan het opmeten. Het boekhoudingsregister, de eindafrekening en de weeklijsten in de voorziene gevallen worden ondertekend door de uitvoerder.
Art.182 - -Journal of Works
Alle technisch-economische feiten en de beschrijving van de werkelijke voortgang van de werken worden dagelijks geannoteerd in het werkjournaal.
- Het werkjournaal wordt bijgehouden door een assistent van de bouwmanager, om elke dag de volgorde, de manier waarop en de activiteit waarmee het werk vordert, de soort en het aantal arbeiders, de technische uitrusting die voor de uitvoering van de werken wordt gebruikt, vast te leggen zoals al het andere dat de technische en economische prestaties van de werken beïnvloedt.
- Bovendien worden de omstandigheden en gebeurtenissen met betrekking tot de werken die hierop van invloed kunnen zijn, in het tijdschrift vermeld, inclusief, in overeenstemming met de ontvangen instructies, de meteorologische en hydrometrische waarnemingen, informatie over de aard van het land en alle bijzonderheden die nuttig kunnen zijn.
- Het journaal registreert ook de serviceorders, de instructies en voorschriften van de persoon die verantwoordelijk is voor de procedure en de bouwmanager, de rapporten gericht aan de persoon die de procedure leidt, de notulen van vaststelling van feiten of experiment met bewijs, de geschillen , de schorsing en hervatting van het werk, rituele varianten, wijzigingen of aanvullingen op prijzen.
- De bouwmanager controleert om de tien dagen en in ieder geval bij elk bezoek de juistheid van de boekingen in het werkjournaal en voegt de observaties, voorschriften en waarschuwingen toe die hij gepast acht door zijn handtekening te zetten met de datum, volgend op de laatste dossier van de assistent.
Artikel 183 - Meetboekjes voor werken en benodigdheden
De bouwmanager bewaart de boekjes van de maatregelen. Het is aan de bouwmanager om de meting uit te voeren en de indeling van de werkzaamheden te bepalen. De functie kan door hem worden toegeschreven aan het personeel dat hem bijstaat, steeds onder zijn directe verantwoordelijkheid. De bouwverantwoordelijke moet de werken controleren en certificeren op de meetboekjes met zijn handtekening. Hij zorgt er ook voor dat de boekjes of brochures worden bijgewerkt en onmiddellijk worden ondertekend door de aannemer of door de technicus van de aannemer die heeft geholpen bij het nemen van de metingen. Daarom moet de aannemer altijd worden uitgenodigd voor de metingen en als hij niet ingrijpt of de meetboekjes en de brogliacci niet ondertekent, gaat de bouwmanager te werk in aanwezigheid van twee getuigen, die de bovengenoemde documenten ondertekenen.
Art.183 paragraaf 3. "In het geval van gebruik van geautomatiseerde boekhoudprogramma's, gebeurt het samenstellen van de meetboekjes door de metingen die rechtstreeks ter plaatse zijn uitgevoerd door het verantwoordelijke personeel, in een specifieke brochure en in overleg met de uitvoerder te registreren . In gevallen waarin het gebruik van geautomatiseerde boekhoudprogramma's, die vooraf zijn aanvaard door de persoon die verantwoordelijk is voor de procedure, is toegestaan, moet de opstelling van de meetboekjes worden uitgevoerd op basis van de gegevens die in de brochure zijn verzameld, zelfs als hier niet uitdrukkelijk naar wordt verwezen naar. "
Het gebruik van de Brogliaccio
Op grond van lid 3 van art. 183 is het van fundamenteel belang om, in het geval van geautomatiseerde boekhouding, brochures te gebruiken als bewijsstukken met de annotaties van de in tegenspraak uitgevoerde maatregelen.
Artikel 183 - Meetboekjes voor werken en benodigdheden
1. Het meetboek bevat de meting en classificatie van de processen en leveringen, en in het bijzonder:
- het type verwerking of verstrekking, ingedeeld volgens de contractnaam;
- het deel van het verrichte werk en de plaats;
- de geciteerde cijfers van de verrichte werkzaamheden, wanneer dit het geval is; aangezien dit processen zijn die de reeds bestaande stand van zaken wijzigen, moeten de profielen en geciteerde plannen die de stand van zaken voor en na de processen weergeven, worden bijgevoegd;
- de andere verklarende memoires, om duidelijk en nauwkeurig, in de verschillende delen, de vorm en wijze van uitvoering aan te tonen.
Opmerking: Artikel 183, lid 1, herhaalt de noodzaak om duidelijke en leesbare rekeningen op te stellen om de boekhoudbescheiden ook op een later tijdstip onmiddellijk te kunnen identificeren.
Benadrukt moet worden dat de nieuwe verordening een grotere structurering van de percentages voor de annotaties van gezamenlijke werken vereist.
Artikel 184 - Annotatie van forfaitaire werken
"1. De forfaitaire werken worden genoteerd in een speciaal maatboek, waarin in elk stadium van de voortgang en voor elke categorie van werken waarin ze zijn verdeeld, het procentuele aandeel van het tarief met betrekking tot de uitgesplitste post van dezelfde categorie wordt geregistreerd , detecteerbaar uit het contract, dat werd uitgevoerd. "
(Art. 43. Contractschema en bijzonder bestek
"6. … Omissis… Ten behoeve van de lopende betaling kunnen de voornoemde bedragen en tarieven ook opgesplitst worden in hun hoofdbestanddelen. De lopende betalingen worden bepaald op basis van de aldus gedefinieerde percentages, waarvan het werkelijk uitgevoerde deel wordt verantwoord.")
Art.185 lid 1 - 2de lid
"De bouwmanager moet de werken verifiëren en certificeren op de meetboekjes met zijn handtekening, en ervoor zorgen dat de boekjes of brogliacci worden bijgewerkt en onmiddellijk worden ondertekend door de uitvoerder of de technicus van de uitvoerder die heeft geholpen bij de meting" .
Art 185 - Methoden voor het opmeten van de werken
"1. Het bijhouden van de meetboekjes is toevertrouwd aan de bouwmanager, die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de meting en het bepalen van de classificatie van de werkzaamheden; bovendien kan het door hem worden toegeschreven aan het personeel dat hem bijstaat, steeds in ieder geval onder zijn directe verantwoordelijkheid. De bouwmanager moet de werken verifiëren en certificeren op de meetboekjes met zijn handtekening, en ervoor zorgen dat de boekjes of brogliacci worden bijgewerkt en onmiddellijk worden ondertekend door de uitvoerder of de technicus van de uitvoerder die heeft geholpen bij het nemen van de metingen. "
Artikel 186 - Werkzaamheden en administratie op facturen
1. Werkzaamheden en administratie die naar hun aard gefactureerd zijn, worden door de bouwmanager aan de nodige controles onderworpen om na te gaan of ze overeenstemmen met de eerder aanvaarde prijsopgaven en met de huidige stand van zaken. De aldus geverifieerde en waar nodig gecorrigeerde facturen worden betaald aan de uitvoerder, maar niet geboekt tenzij ze vooraf volledig zijn voldaan en ontvangen.
Art 187 - Wekelijkse lijsten van administraties
1. De dagen van arbeiders, vracht en arbeidsmiddelen, evenals de voorzieningen die door de uitvoerder worden beheerd, worden door de verantwoordelijke assistent in een brogliaccio genoteerd, om vervolgens in een speciale weeklijst te worden genoteerd. De uitvoerder ondertekent de weeklijsten, met vermelding van het uitgevoerde werk, naam, kwalificatie en aantal uren van de tewerkgestelde werknemers voor elke dag van de week, evenals het type en de dagelijkse gebruiksuren van de geleverde uitrusting en een lijst van eventuele leveringen geleverd, gedocumenteerd door de respectieve ontvangen facturen. Elke assistent die belast is met het toezicht op de werken, stelt een aparte lijst op. Deze lijsten kunnen worden onderscheiden volgens het begrip in artikel 213 c.3 dat duidelijk de acceptatiegrenzen van de in het meetboek vermelde annotaties definieert.
Art.188 - Boekhoudkundig register en reserves
Het boekhoudingsgrootboek blijft het belangrijkste document in job accounting.
Daartoe is art. 188 bepaalt dat het document in kwestie de chronologische documentatie van het werk in zijn ontwikkeling moet bieden om de hoeveelheid, classificaties, prijzen en hoeveelheid vast te stellen.
Art.188 lid 1 "De aantekeningen van de processen en administraties worden uit de boekjes van de maatregelen overgeschreven in een speciaal register waarvan de pagina's vooraf moeten worden genummerd en ondertekend door de procesverantwoordelijke en door de uitvoerder."
De bouwmanager of, onder zijn verantwoordelijkheid, het door hem aangewezen personeel houdt het boekhoudkundig register, bedoeld in art. 188, van de verordening. Dit register bevat in chronologische volgorde de annotaties van de processen en administraties uit de meetboeken. De pagina's zijn vooraf genummerd en ondertekend door de persoon die verantwoordelijk is voor de procedure en door de contractant. De bouwmanager grijpt met zijn opsporingsbevoegdheden ook in wanneer de aannemer meent vragen in het Boekhoudregister in te voeren. Als de contractant onder voorbehoud tekent, moet hij, op straffe van verval, binnen vijftien dagen zijn voorbehoud kenbaar maken door de overeenkomstige verzoeken om schadeloosstelling in het register te schrijven en te ondertekenen en nauwkeurig aan te geven op welke vergoedingen hij meent recht te hebben . , en de redenen voor elke vraag. De bouwmanager noteert in de daaropvolgende vijftien dagen zijn gemotiveerde inhoudingen in het register. Indien hij zijn inhoudingen niet volledig rechtvaardigt en de aanbestedende dienst niet toelaat om de redenen te begrijpen die de erkenning van de vorderingen van de contractant in de weg staan, wordt hij aansprakelijk voor de bedragen die de administratie wegens dergelijke nalatigheid moet betalen (art . 190 van de reg.). Vergeleken met presidentieel decreet 554/99 moet een innovatie voor het bijhouden van het register in het geval van geautomatiseerde boekhouding worden opgemerkt.
Artikel 188 - Vorm van het boekhoudkundig register "4. In het geval van het geautomatiseerd bijhouden van het boekhoudkundig register, moeten de gedrukte en genummerde bladen worden ondertekend door de procesverantwoordelijke en door de uitvoerder en moeten ze in één register worden verzameld." In het geval dat een nauwkeurige en volledige boekhouding niet mogelijk is, kan de bouwmanager hoeveelheden die in mindering worden gebracht op de samenvattende metingen in een voorlopige batch vastleggen. Hierna gaat de last van de onmiddellijke reservering door de aannemer in op het moment dat de voorlopige posten in mindering worden gebracht in de definitieve boekhouding van de betreffende werken (art. 190 lid 6 vo).
Art 190 - lid 6 “Indien een nauwkeurige en volledige boekhouding niet mogelijk is voor een legitieme belemmering, kan de bouwmanager in een voorlopige boeking op de boekjes en bijgevolg op de aanvullende boekhouddocumenten hoeveelheden registreren die in mindering worden gebracht op de samenvattende metingen. In dat geval gaat de last van de directe reserve in op het moment dat de voorlopige posten in mindering worden gebracht bij de definitieve boekhouding van de betreffende categorieën werkzaamheden. "
Het certificaat voor de betaling van de aanbetaling
Het attest voor de betaling van de voorschottermijnen vormt het document waarin het ten gunste van de contractant opgebouwde krediet wordt uitbetaald. De persoon die verantwoordelijk is voor de procedure moet het betrokken certificaat afgeven, dat moet worden afgegeven "zo spoedig mogelijk en in ieder geval niet later dan de in het contract vastgelegde termijn"
Artikel 192 - Bijzondere onkostentitels
1. Voor de dagen van werknemers en arbeidsmiddelen wordt het overzicht van elke weeklijst weergegeven in het register.
2. Facturen en onkostennota's, waarvan de oorspronkelijke prijzen gewijzigd zijn door toepassing van inhoudingen op inhoudingen en dergelijke, worden in de boekhouding overgeschreven onder een aparte rubriek.
3. De transcriptie van de facturen in de boekhouding gebeurt als een eenvoudige samenvatting.
"In het geval dat de aannemer het boekhoudkundig register zonder enig bezwaar ondertekent of het voorbehoud niet kenbaar maakt binnen de hiervoor genoemde dwingende termijn, verliest hij het recht om vragen te stellen over de reeds door de bouwmanager gemaakte aantekeningen. ... overgeslagen ...
Deze verbeurdverklaring, die is ingesteld ter verdediging van een openbaar belang, kan echter ook niet door de contractant worden verwijderd - door laattijdige aanvragen te registreren, misschien op het moment van latere indiening bij de handtekening van het boekhoudregister of zelfs bij de akte van ondertekening van de eindafrekening - hetzij door de bouwmanager of de tester, of in ieder geval door de aanbestedende dienst.
Art.193 - Samenvatting van het boekhoudkundig register
Het is het document waarmee het mogelijk is om een algemeen beeld te krijgen van de boekhouding van het werk door middel van de groepering, per artikel, van de werken, waarbij de uitgevoerde hoeveelheden worden beschreven.
"3. De samenvatting vermeldt, ter gelegenheid van elke voortgangsfase, de hoeveelheid van elk uitgevoerd werk en de relatieve bedragen, om een verificatie mogelijk te maken van de overeenstemming met de mate van vooruitgang die voortvloeit uit het boekhoudkundig register. "
Art.194 - Stand van zaken van de werken
De stand van zaken is het document, opgesteld door de bouwmanager, waarmee aan de aannemer een voorschot kan worden betaald, indien dit verschuldigd is in verband met de in het contract aangegeven methoden.
- Wanneer met betrekking tot de in het contract gespecificeerde methoden een voorschot moet worden betaald, stelt de bouwmanager binnen de in het contract gestelde termijnen een voortgangsrapport op waarin alle werkzaamheden en alle uitgevoerde administraties worden samengevat vanaf het begin van het contract tot dan toe en waaraan een kopie van eventuele nieuwe prijslijsten is gehecht, met vermelding van de details van de goedkeuring krachtens artikel 163.
- De stand van de voortgang wordt verkregen uit de boekhouding maar kan ook worden opgemaakt met progressieve hoeveelheden en bedragen per stuk of, in het geval van gezamenlijke werken, per categorie, samengevat in het overzicht bedoeld in artikel 193.
- Wanneer aan de voorwaarden, bedoeld in de artikelen 186 en 190, zesde lid, is voldaan, en mits de boekjes van de maatregelen behoorlijk zijn ondertekend door de uitvoerder of door de technicus van de uitvoerder die getuige was van de ontdekking van de maatregelen, kan de voortgang worden opgesteld, onder verantwoordelijkheid van de bouwmanager, op basis van maatregelen en voorlopige berekeningen. Deze omstandigheid moet het gevolg zijn van de staat van vooruitgang door middel van een passende annotatie."
Let op: Een kopie van de nieuwe prijsafspraak dient bij de SAL te worden gevoegd. Verder dient de bouwverantwoordelijke in de SAL de annotatie van werken in de voorlopige batch voldoende te motiveren. Dit is het gevolg van artikel 190 lid 6 op grond waarvan voor dergelijke hoeveelheden de last van de tijdigheid van de reserves ingaat op het moment van definitieve boekhouding.
Art 195 - Certificaat voor betaling van termijnen (zie Betalingscertificaat - Calculator)
1. Wanneer de betaling van een voorschot voor het bedrag van de verrichte werkzaamheden en administratie verschuldigd is, geeft de procesverantwoordelijke zo spoedig mogelijk en in ieder geval uiterlijk binnen de in het contract vastgelegde termijn een specifieke certificaat opgesteld op basis van de door de bouwmanager gepresenteerde voortgang. Het wordt in het origineel en in twee exemplaren naar de aanbestedende dienst gestuurd voor de afgifte van de betalingsopdracht.
2. Elk betalingsbewijs dat door de verantwoordelijke van de procedure wordt afgegeven, wordt in het boekhoudkundig register ingeschreven. "Uitzondering is het geval waarin de schorsing langer dan 45 dagen duurt in dergelijke gevallen op grond van artikel 141 lid 3 - de aanbestedende dienst zorgt in ieder geval voor vooruitbetaling van de tot de datum van schorsing opgebouwde bedragen". De vorige limiet die bij presidentieel decreet 554/99 was vastgesteld, was 90 dagen.
(Artikel 143 "1. De termijn voor de afgifte van de betalingsbewijzen met betrekking tot de voorschotten van de contractvergoeding mag niet langer zijn dan vijfenveertig dagen vanaf de voltooiing van elke fase van het werk overeenkomstig artikel 194. De termijn voor het bestellen van de betaling van de verschuldigde bedragen volgens artikel XNUMX het certificaat, mag deze niet langer zijn dan dertig dagen vanaf de datum van afgifte van het certificaat zelf."
Artikel 141 - Voorschotten
1. Tijdens de uitvoering van de werken worden, op basis van de gegevens die voortvloeien uit de boekhoudbescheiden, betalingen uit hoofde van de aannemingsprijs aan de uitvoerder betaald, binnen de termijnen of in de termijnen bepaald in het contract en in functie van de vordering van de regelmatig uitgevoerde werken.
2. De betalingsbewijzen van de voorschotten worden afgegeven door de procesverantwoordelijke op basis van de boekhoudkundige documenten die de kwantiteit, kwaliteit en hoeveelheid van de uitgevoerde werkzaamheden aangeven, zodra de contracttermijn is verstreken of zodra het verwachte bedrag voor elke termijn is bereikt.
3. Bij opschorting van werken die langer dan vijfenveertig dagen duurt, zorgt de aanbestedende dienst in ieder geval voor vooruitbetaling van de tot de datum van opschorting opgebouwde bedragen.)
Art 200 - Eindverslag van de werken
1. De bouwverantwoordelijke stelt de eindafrekening op binnen de termijn bepaald in het bijzonder bestek en op dezelfde wijze als voor de vordering van de werken, en bezorgt deze aan de procesverantwoordelijke.
2. De bouwverantwoordelijke vergezelt de eindafrekening met een rapport, waarin de gebeurtenissen worden vermeld waaraan de uitvoering van het werk is onderworpen, met de bijbehorende documentatie, en in het bijzonder: ... weggelaten
Art 202 - Verslag van de procesverantwoordelijke over de eindafrekening
1. Na ondertekening van de eindafrekening door de executeur, of na het verstrijken van de termijn bedoeld in artikel 201, maakt de procesverantwoordelijke binnen zestig dagen zijn eigen vertrouwelijk eindverslag op met de volgende documenten :
..Overgeslagen….
2. In het vertrouwelijk eindverslag brengt de procesverantwoordelijke een gemotiveerd advies uit over de geldigheid van de verzoeken van de uitvoerder waarvoor de verrichting bedoeld in artikel 239 van het wetboek of de minnelijke schikking bedoeld in artikel 240 van het wetboek de code is niet opgetreden.
Art 213 - Verrichtingen in strijd met de uitvoerder.
1. Het meten en classificeren van verwerkingen en administratie geschiedt in tegenspraak met de executeur of degene die hem vertegenwoordigt.
2. Behoudens de bijzondere bepalingen van dit reglement, worden de resultaten van deze operaties, ingeschreven in het boek of in het register, ondertekend aan het einde van elke operatie of aan het einde van elke dag, wanneer de operatie niet is voltooid, door de persoon die de meting en classificatie heeft uitgevoerd en door de uitvoerder of technicus van de uitvoerder die heeft geholpen bij het nemen van de metingen.
3. De handtekening van de uitvoerder of de technicus van de uitvoerder die getuige is geweest van het nemen van de metingen in het meetboek betreft de eenvoudige vaststelling van de classificatie en de uitgevoerde metingen. Dit doet ons vermoeden dat de opdrachtnemer niet verplicht is om in het boekje andere maatregelen in te vullen dan de vaststelling van de indeling en de getroffen maatregelen.
DE COMPILATIE- EN UITGAVETIJDEN
Meetboekje / Brogliaccio / Boekhoudregister
De vaststelling en registratie van de kostenveroorzakende feiten moeten gelijktijdig met hun optreden plaatsvinden
Het boekhoudingsregister wordt ondertekend door de contractant, al dan niet met voorbehoud, op de dag dat het hem wordt aangeboden.
Indien de contractant het register niet ondertekent, wordt hij verzocht dit te doen binnen de verplichte termijn van vijftien dagen en indien hij bij onthouding of weigering volhardt, wordt dit uitdrukkelijk in het register vermeld.
De samenvatting van het register
in elke fase van vooruitgang
Status werkvoortgang
Volgens de voorwaarden vermeld in het contract.
Betalingsbewijs
Zo snel mogelijk en in ieder geval niet later dan de in het contract vastgelegde termijn (die niet langer mag zijn dan 45 dagen), te rekenen vanaf de voltooiing van elke vorderingsfase van de werken
Betalingsopdracht
De termijn voor het regelen van de betaling van de op basis van het certificaat verschuldigde bedragen mag niet langer zijn dan dertig dagen vanaf de datum van afgifte van het certificaat.
Voltooiingscertificaat
Het wordt "onverwijld" afgegeven door de werfleider na een positieve bevestiging van de oplevering meegedeeld door de aannemer.
Kennisgeving aan schuldeisers
Bij het opmaken van het attest van voltooiing geeft de verantwoordelijke van de procedure kennis aan de burgemeester of de burgemeesters van de gemeente op wiens grondgebied de werken worden uitgevoerd, die voor de publicatie zorgen, in de gemeenten waar de interventie werd uitgevoerd, van een kennisgeving met een uitnodiging voor degenen die aanspraak maken op kredieten jegens de uitvoerder voor onrechtmatige bezetting van gebieden of gebouwen en schade veroorzaakt bij de uitvoering van de werken, om de redenen voor hun kredieten en de bijbehorende documentatie binnen een termijn niet meer dan zestig dagen.
Eindverslag van de werken
Binnen de termijn die is vastgelegd in de speciale specificaties. Termijn die logischerwijs niet langer mag zijn dan voorzien voor de beproeving (6 maanden of 1 jaar) of certificaat van regelmatige uitvoering (3 maanden). Na kennis te hebben genomen van de verkregen documenten, nodigt de procesverantwoordelijke de contractant uit om kennis te nemen van de eindafrekening en deze binnen een termijn van maximaal dertig dagen te ondertekenen.
Testen / Certificaat van regelmatige uitvoering
- Het testen van een interventie moet uiterlijk zes maanden of een jaar na de voltooiing van de werken zijn voltooid.
- Het attest van regelmatige uitvoering wordt in elk geval afgeleverd uiterlijk drie maanden na de datum van voltooiing van de werken.
Saldo termijn
De betaling van de saldotermijn, geregeld na een borgstelling, moet uiterlijk XNUMX dagen na de afgifte van het voorlopig testcertificaat of het certificaat van regelmatige uitvoering plaatsvinden.
DE HANDTEKENINGEN
Artikel 181 - Lijst van administratieve en boekhoudkundige documenten
"... overgeslagen
- De meetboekjes, de boekhouding, de voortgang van de werken, de eindafrekening en het rapport op de eindafrekening worden ondertekend door de bouwmanager.
- De meetboekjes en de weeklijsten worden ondertekend door de uitvoerder of door de technicus van de uitvoerder, zijn vertegenwoordiger die heeft meegewerkt aan het opmeten. Het boekhoudingsregister, de eindafrekening en de weeklijsten in de voorziene gevallen worden ondertekend door de uitvoerder.
- De betalingsbewijzen en het rapport bedoeld in artikel 202 worden ondertekend door de procesverantwoordelijke. "
Artikel 188 - Vorm van het boekhoudkundig register
1. De aantekeningen van het werk en de administratie worden uit de boekjes van de maatregelen overgeschreven in een speciaal register waarvan de pagina's vooraf moeten worden genummerd en ondertekend door de procesverantwoordelijke en door de uitvoerder.
Artikel 182 - Tijdschrift voor werken
4. De bouwmanager controleert om de tien dagen en in ieder geval bij elk bezoek de juistheid van de boekingen in het werkjournaal en voegt de observaties, voorschriften en waarschuwingen toe die hij gepast acht door zijn handtekening te zetten met de datum, van na de laatste invoer van de assistent.
Art 190 - Uitzonderingen en voorbehouden van de uitvoerder op het boekhoudingsregister
1. Het boekhoudkundig register wordt ondertekend door de executeur, met of zonder voorbehoud, op de dag dat het aan hem wordt aangeboden.