Berekening van in- en uitstaptijden

Berekening van in- en uitstaptijden

Programma dat een database aanmaakt voor het berekenen van in- en uitlooptijden (werknemers, studenten, sportschoolbezoekers, toegang tot gereserveerde ruimtes, enz.) – Voor kleine bedrijven – Compleet met instructies en verklarende video

Het programma “Entry/Exit Time Calculator” dat gratis wordt aangeboden door Itieffe, is een softwareapplicatie die is ontworpen om de in- en uitlooptijden van werknemers of elke persoon die een werkschema moet volgen, te helpen beheren en berekenen. Dit type programma wordt vaak gebruikt in zakelijke en organisatorische omgevingen om de aanwezigheid van werknemers bij te houden en de gewerkte uren te berekenen.

De belangrijkste kenmerken zijn onder meer:

1. Aanwezigheidsregister: Met het programma kunt u informatie vastleggen met betrekking tot de in- en uitlooptijden van elke medewerker. Deze gegevens worden meestal handmatig ingevoerd of kunnen worden geïntegreerd met aanwezigheidsregistratieapparatuur zoals elektronische badges, gezichtsherkenning of vingerafdrukken.
2. Berekening van gewerkte uren: Het programma berekent automatisch de gewerkte uren op basis van de in- en uitlooptijden.
3. Het genereren van rapporten: Het programma kan gedetailleerde rapporten genereren over de gewerkte uren voor elke werknemer, inclusief wekelijkse of maandelijkse totalen. Deze rapporten zijn nuttig voor personeelsbeheer, planning en boekhouding van gewerkte uren.
4. Beveiliging en privacy: Gegevens van werknemers zijn gevoelig, dus het programma moet beveiligingsmaatregelen bieden om persoonlijke informatie te beschermen en naleving van de privacywetten te garanderen.

Globaal gezien automatiseert een “In/Out Time Calculator”-programma het proces van het registreren en beheren van de tijd van werknemers, waardoor het gemakkelijker wordt om de aanwezigheid bij te houden en de werkuren te bepalen, wat kan leiden tot een grotere nauwkeurigheid in de HR-administratie en in de operationele planning.

voorzorgsmaatregelen

Let op: Het programma is gemaakt in Microsoft Excel met ingeschakelde macrofunctie.

Download voor de veiligheid het bestand uitsluitend gratis van de site: www.itieffe.com

Als u zeker weet dat het bestand veilig is, sblokkeer macroblokkering door de bestandseigenschappen als volgt te wijzigen:

• Open Windows Verkenner en blader naar de map waarin u het bestand hebt opgeslagen.
• Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies Eigenschappen in het pop-upmenu.
• Schakel onder aan het tabblad Algemeen het selectievakje Deblokkeren in en kies OK (zie verklarend voorbeeld in het gereserveerde gebied).

Berekening van in- en uitstaptijden

Programma dat voor maximaal 50 stuks – Voor kleine bedrijven

Compleet met instructies en verklarende video

Door alleen het serienummer (ID) op de eerste pagina (Data Entry) in te voeren, worden de velden automatisch ingevuld: achternaam, naam, datum van vandaag, exacte tijd. Items met betrekking tot vergunningen van welke aard dan ook worden niet overwogen (handmatig verstrekken)

Instructies

Bewaar een origineel exemplaar voor de veiligheid.

Het is mogelijk om verschillende jaren in de database in te voeren, maar voor een betere controle verdient het de voorkeur om elk jaar op te slaan en opnieuw te beginnen met een nieuw bestand.

Het eerste dat u moet doen, is natuurlijk de gegevens invoeren van de onderwerpen die de programmadatabase zullen vormen:

Zodra dit is gebeurd, laten we het testen:

We voeren het serienummer (ID) in, in dit geval 1.

Alle velden worden automatisch ingevuld.

Klik op "Invoerstempel".

Aan het einde van de dienst (check etc.) vul je weer 1 in en klik je op "Exit stamping".

Het resultaat zal dit zijn:

Zoals te zien is, wordt het volgende gemeld:

• naam en voornaam,
• de datum,
• het tijdstip van binnenkomst en het tijdstip van vertrek,
• het type stempel (ENTRY – EXIT),
• de som van de uren voor de verrichte dienst.

Zodra dit is gebeurd, worden de gegevens automatisch gerapporteerd voor de betreffende maand (in dit geval januari) waar in de finale het totaal aantal uren per dag wordt berekend

Berekening van in- en uitstaptijden

En deze gegevens worden samengevat in het blad "Persoonlijk".

De databank is compleet.

 

Aparte opmerking om de wijziging van eventuele gegevens aan te geven (enkel in het blad "Gegevens").

Bewerking alleen voorbehouden aan de programmabeheerder.

Rijen kunnen worden geëlimineerd door op deze manier te werk te gaan en alleen van bovenaf (zie tekening "Gegevens").

Selecteer alleen de rijen die moeten worden verwijderd (1), ga binnen het geselecteerde gebied en klik met de rechtermuisknop om te selecteren: Verwijderen>Tabelrijen.

Voor alle andere fouten verdient het de voorkeur om de invoer te resetten door de invoertijd in het vak voor de uitlooptijd (3) te kopiëren, zodat het resultaat 00:00 is (4).

• Beheer toepassingen

Berekening van in- en uitstaptijden

Om toegang te krijgen tot de gratis downloadbare versie van Microsoft Excel, moet u geregistreerd zijn.

U kunt zich nu registreren door te klikken op HIER

 

◄ Terug