Betalingscertificaat - rekenmachine

Betalingscertificaat - rekenmachine

Voorbereid voor het opstellen van betalingsbewijzen voor werken. Alle functies herhalen zich automatisch. In de Excel-versie zit tevens een blad voor de uitvoering van certificaten en variantbeoordelingen. Zeer intuïtief en gemakkelijk te gebruiken. Alleen de homepagina hoeft ingevuld te worden, de rest gaat automatisch. Bestaande waarden vóór elk gebruik wissen –

Het programma, ontworpen en gemaakt door Itieffe, “Betaalcertificaat – Calculator” is ontwikkeld om het proces van het aanmaken en beheren van betalingscertificaten in openbare projecten te vereenvoudigen en te automatiseren. Deze tool is ontworpen om administratieve en boekhoudkundige activiteiten met betrekking tot de uitvoering van openbare werken te vergemakkelijken, waardoor een grotere transparantie, precisie en efficiëntie bij de betalingsverwerking wordt gewaarborgd.

Dit inleidende uitgangspunt biedt een overzicht van de belangrijkste kenmerken en doelstellingen van het programma:

  1. Automatisering van berekeningen: de geïntegreerde calculator vereenvoudigt het proces van het bepalen van de bedragen die verschuldigd zijn aan leveranciers of contracterende bedrijven op basis van de contractuele overeenkomsten en de daadwerkelijk uitgevoerde diensten.
  2. Standaardisatie: het programma is gebaseerd op specifieke normen en regelgeving voor openbare werken, waardoor de naleving van de huidige regelgeving wordt gewaarborgd en de kans op fouten in betalingsaangiften wordt verminderd.
  3. Traceerbaarheid: biedt een gedetailleerd overzicht van financiële transacties die verband houden met openbare werken, waardoor volledige traceerbaarheid en effectieve controle over de status van betalingen mogelijk is.
  4. Documentgeneratie: De software kan automatisch betalingscertificaten genereren, waardoor het proces van het maken van complexe en formele documenten aanzienlijk wordt vereenvoudigd.
  5. Veilige opslag: biedt een veilig digitaal archiveringssysteem om alle betalingsgerelateerde documenten bij te houden, waardoor de informatie op elk moment gemakkelijk toegankelijk en raadpleegbaar is.
  6. Vermindering van fouten: Door berekeningen en processen te automatiseren worden menselijke fouten geminimaliseerd, waardoor de nauwkeurigheid en consistentie van financiële transacties wordt verbeterd.
  7. Operationele efficiëntie: Het programma heeft tot doel het werk van operators te vereenvoudigen en de tijd die nodig is om de betalingsprocedures te voltooien, te verkorten.
  8. Communicatie en delen: biedt hulpmiddelen voor het communiceren en delen van betalingsinformatie met geïnteresseerde partijen, zoals leveranciers, overheidsinstanties en toezichthoudende instanties.

In samenvatting

Samenvattend is dit programma ontworpen om het financiële beheerproces bij openbare werken te optimaliseren, waardoor de transparantie, nauwkeurigheid en efficiëntie worden verbeterd. We hopen dat dit instrument van groot nut zal zijn voor exploitanten uit de publieke en private sector die betrokken zijn bij het beheer van bouw- en infrastructuurprojecten.

Betalingscertificaat - rekenmachine

Hoe vaak wenste u dat u een gratis programma had voor het opstellen van "Betalingscertificaten"?

Je hebt er overal naar gezocht, maar niets, alleen tegen betaling, duur en niet zo gemakkelijk te gebruiken.

Nu met dit eenvoudige programma gemaakt door "itieffe.com" en gratis beschikbaar voor iedereen (de online versie is compleet en gemakkelijk te gebruiken), heb je niets meer nodig tot 8 werkvoortgangscertificaten.

Door de gegevens van de "werkvoortgang" in te voeren, worden de certificaten automatisch berekend en is het voldoende om ze af te drukken.

Vanaf "CP1" volstaat het om de datum en het bedrag in de aangegeven cel in te vullen.

Betalingscertificaat - rekenmachine

Uitgewerkt voor het opstellen van betalingscertificaten voor de werken.

Alle functies worden automatisch herhaald.

In de Excel-versie is er ook een blad voor de uitvoering van certificaten en variantbeoordelingen.

Zeer intuïtief en gemakkelijk te gebruiken.

Om alleen de startpagina te vullen, gebeurt al het andere automatisch.

Reset het programma voor elk gebruik.

Uiteraard verdient het de voorkeur om de gratis versie in Microsoft Excel voor leden te gebruiken.

Lees onderstaande instructies aandachtig door.

Instructies

Laten we allereerst beginnen met het invoeren van de identificatiegegevens van het werk in alle gearceerde vakken:

1 - kies het soort werk uit het drop-down menu (werken - service - levering) en vul het relatieve bedrag in;

2 - vul het percentage van het voorschot in indien aangegeven in de specificaties;

3 - vul het bedrag van het ontwerp in indien aangegeven in de specificaties;

4 - vul het andere bedrag in indien aangegeven bij de specificaties;

5 - som van de inhoudingen (bijna altijd het bedrag van de 1e voortgangsstatus indien van toepassing);

6 - bedragen van de varianttaxaties;

7 - maak een keuze uit het drop-down menu tussen de aanwezige items met vermelding van de verschillende Betaalbewijzen en de aanduiding van het saldobewijs (voorbeeld punt 13);

8 - vul de bedragen uit de voortgangsrapportages in;

9 - vul de uitgiftedatum in;

10 - plaats om eventuele variantbeoordelingen in te voeren (voorbeeld punt 12);

11 - vul het bedrag van de betaling in woorden in;

12 - zie punt 12;

13 - zie punt 7;

14 - bevestiging van de geldigheid van de ingevoerde gegevens. Ze moeten altijd "0" aangeven, indien verschillend, onjuiste gegevens ingevoerd.

Het "Betalingscertificaat" afdrukken

Nadat alle gegevens zijn ingevoerd, wordt certificaat nr. 1 (CP1) afgedrukt, gecombineerd met de eigenschappen van uw printer.

Ga voor elke werkvoortgang op dezelfde manier te werk door het bijbehorende certificaat af te drukken:

Opgemerkt moet worden dat de bedragen van de variantbeoordelingen automatisch worden ingevuld in vak A.

In vak B staat het cijfer in cijfers en letters van het bedrag van het certificaat.

Ga op dezelfde manier te werk totdat het saldocertificaat is afgedrukt:

Gemakkelijk?

Goed gedaan

Dit programma wordt gratis verstrekt. Elk gebruik valt onder de directe verantwoordelijkheid van de samensteller. Voer de juiste controles uit voordat u het betrouwbaar en bruikbaar beoordeelt.

Waarschuwing: programma ontworpen voor desktops, hoewel bruikbaar, niet geschikt voor smartphones.

Andere gratis programma's van dezelfde soort aangeboden door itieffe ▼

Betalingscertificaat - rekenmachine

Onderstaand programma is gratis te gebruiken.

Om toegang te krijgen tot de gereserveerde versie (zie hieronder), volledige pagina en zonder reclame, moet u geregistreerd zijn.

Om toegang te krijgen tot de gratis downloadbare versie in Microsoft Excel, moet u geregistreerd zijn.

U kunt zich nu registreren door te klikken op HIER



 

◄ Terug