Anfahrt Buchhaltung für öffentliche Arbeiten

Allgemeine Hinweise zur Buchhaltung für öffentliche Arbeiten

Buchhaltungsunterlagen (Präsidialerlass Nr. 5 vom 2010. Oktober 207 – Titel IX – Buchhaltung der Arbeiten).

Alle unten beschriebenen Punkte stammen aus dem Präsidialdekret vom 5. Oktober 2010 n. 207 – Verordnung über öffentliche Arbeiten (siehe Verordnung) wenn nicht anders angegeben.

An den Bauleitersiehe Betriebsleiter DM 2018_49) ist für die Ausarbeitung der Buchführungsurkunden verantwortlich, deren Zweck die „Überprüfung und Registrierung aller ausgabenerzeugenden Tatsachen (Art. 180 Abs. 2)“ ist. Bei diesen Dokumenten handelt es sich um öffentliche Urkunden für alle rechtlichen Zwecke.

Die Erstellung der Buchhaltungsunterlagen kann den Mitarbeitern des Projektleiters übertragen werden, liegt jedoch immer in seiner direkten Verantwortung.

„Die Überprüfung und Registrierung der ausgabenerzeugenden Tatsachen muss gleichzeitig mit deren Entstehung erfolgen“, um zu ermöglichen, dass das Amt über den Stand der Arbeiten und die Höhe derselben sowie über die Beschaffenheit der entsprechenden Mittel informiert ist Die Betriebsleitung ist jederzeit in der Lage:

die Fortschrittsberichte und die Bescheinigungen über die Zahlung der Vorschüsse unverzüglich auszustellen;
die Entwicklung der Arbeiten zu überwachen und im Rahmen der genehmigten Beträge unverzüglich die erforderlichen Anweisungen für die entsprechende Ausführung zu erteilen;
bei Geldmangel unverzüglich geeignete Maßnahmen zu ergreifen.

Aufgrund der Bestimmungen der Verordnung kann die Buchhaltung auch mittels Computerprogrammen geführt werden. In solchen Fällen ist der passende „Brogliaccio“ von grundlegender Bedeutung

Artikel 180 „7. Die Abrechnung der Arbeiten kann auch mithilfe von Computerprogrammen erfolgen, die die Führung von Verwaltungs- und Buchhaltungsdokumenten gemäß den Bestimmungen der folgenden Artikel ermöglichen. Wenn die Überwachung der Arbeiten externen Fachleuten übertragen wird, müssen die Computerprogramme zuvor von der für das Verfahren verantwortlichen Person abgenommen werden.

Möglichkeit der Aufteilung der Buchhaltung

Art.197 „1. Im Falle eines Auftrags, der getrennt zu haltende Arbeiten umfasst, beispielsweise wenn die Arbeiten zu unterschiedlichen Finanzierungsquellen gehören, umfasst die Buchführung alle Arbeiten und erfolgt über separate Buchhaltungsunterlagen, um eine getrennte Verwaltung der zugehörigen wirtschaftlichen Rahmenbedingungen zu ermöglichen. Zahlungsbescheinigungen müssen gleichermaßen unterschiedlich sein, auch wenn sie am selben Tag im Rahmen desselben Vertrags ausgestellt wurden.“

(Artikel 10 „Der Verfahrensverantwortliche (RUP) (siehe ANAC-Richtlinien) stellt unter anderem … omissis … sicher, dass der einheitliche Projektkodex (CUP) gemäß Artikel 11 des Gesetzes vom 16. Januar 2003, Nr. 3, und dass dies auch in allen Verwaltungs- und Buchhaltungsdokumenten zum Projekt angegeben wird“).

DIE BUCHHALTUNGSUNTERLAGEN (siehe Formulare für Bauleiter)

Art. 181 – Liste der Verwaltungs- und Buchhaltungsdokumente

Die administrativen Buchhaltungsunterlagen zur Überprüfung der Bau- und Vertragsabwicklung sind:

das Arbeitstagebuch;
die Arbeits- und Versorgungsmessungsbroschüren;
die wöchentlichen Listen;
das Buchhaltungsregister;
die Zusammenfassung des Buchführungsregisters;
der Fortschritt der Arbeiten;
die Bescheinigungen über die Zahlung von Akontoraten;
die Schlussabrechnung und der dazugehörige Bericht.

Die Maßnahmenhefte, das Abrechnungsverzeichnis, die Fortschrittsberichte der Arbeiten, die Endabrechnung und der Endabrechnungsbericht werden vom Projektleiter unterzeichnet.

Die Messhefte und die wöchentlichen Listen werden vom Testamentsvollstrecker oder vom Techniker des Testamentsvollstreckers, seinem Vertreter, der bei der Durchführung der Messungen behilflich war, unterzeichnet. Das Rechnungsverzeichnis, die Schlussabrechnung und in den vorgesehenen Fällen die Wochenlisten werden vom Testamentsvollstrecker unterzeichnet.

Art.182 – -Werkblatt
Im Arbeitsprotokoll werden täglich alle technisch-wirtschaftlichen Fakten sowie die Beschreibung des tatsächlichen Arbeitsfortschritts festgehalten.

Das Arbeitstagebuch wird von einem Assistenten des Arbeitsleiters geführt, um jeden Tag die Reihenfolge, die Art und Weise und die Aktivität des Arbeitsfortschritts, die Art und Anzahl der Arbeiter sowie die für die Ausführung der Arbeiten verwendete technische Ausrüstung zu notieren sowie alles andere, was den technischen und wirtschaftlichen Fortschritt der Arbeiten beeinflusst.
Darüber hinaus wird in der Zeitung über die Umstände und Ereignisse im Zusammenhang mit den Arbeiten berichtet, die sich auf sie auswirken könnten, wobei gemäß den erhaltenen Anweisungen meteorologische und hydrometrische Beobachtungen, Hinweise zur Beschaffenheit des Geländes und etwaige Besonderheiten, die nützlich sein könnten, eingefügt werden.

Das Journal erfasst außerdem die Dienstaufträge, die Weisungen und Anordnungen des Verfahrensleiters und des Betriebsleiters, die an den Verfahrensleiter gerichteten Berichte, die Berichte über Sachverhaltsprüfungen oder Versuchsdurchführungen, die Streitigkeiten, die Aussetzungen und Wiederaufnahmen der Werke, die rituell arrangierten Variationen, die Änderungen oder Ergänzungen der Preise.

Der Betriebsleiter überprüft alle zehn Tage und in jedem Fall bei jedem Besuch die Richtigkeit der Anmerkungen im Arbeitstagebuch und fügt die Beobachtungen, Vorschriften und Warnungen hinzu, die er für angemessen hält, indem er seine Unterschrift mit dem auf das letzte Datum folgenden Datum anbringt Serverdatensatz.

Art. 183 – Vermessungsbücher für Arbeiten und Lieferungen
Der Bauleiter führt die Aufmaßhefte. Es obliegt dem Bauleiter, die Vermessung durchzuführen und die Klassifizierung der Arbeiten festzulegen. Die Aufgabe kann von ihm dem ihn unterstützenden Personal übertragen werden, in jedem Fall jedoch unter seiner unmittelbaren Verantwortung. Der Bauleiter muss die Arbeiten überprüfen und auf den Aufmaßheften mit seiner Unterschrift bescheinigen. Er stellt außerdem sicher, dass die Broschüren oder Entwurfsnotizen aktualisiert und unverzüglich vom Auftragnehmer oder dem Techniker des Auftragnehmers, der bei der Durchführung der Messungen behilflich war, unterzeichnet werden. Daher muss der Auftragnehmer immer zur Durchführung der Messungen eingeladen werden. Wenn er nicht eingreift oder die Messhefte und die Entwurfsnotizen nicht unterzeichnet, geht der Bauleiter in Anwesenheit von zwei Zeugen vor, die die oben genannten Dokumente unterzeichnen.

Art. 183 Absatz 3. „Im Falle der Verwendung computergestützter Buchhaltungsprogramme erfolgt die Erstellung der Messhefte durch die Aufzeichnung der Messungen, die direkt vor Ort durch das verantwortliche Personal durchgeführt werden, in einem speziellen Journal und in Gesprächen mit.“ der Testamentsvollstrecker. In den Fällen, in denen die Verwendung computergestützter Buchhaltungsprogramme, die zuvor von der für das Verfahren verantwortlichen Person akzeptiert wurden, zulässig ist, muss die Erstellung der Messbücher auf der Grundlage der im Journal enthaltenen Daten erfolgen, auch wenn dies nicht ausdrücklich angegeben ist bezogen auf."

Die Verwendung des Brogliaccio
Auf der Grundlage von Absatz 3 der Kunst. 183 Bei der computergestützten Buchführung ist es von grundlegender Bedeutung, die Hauptbücher als Dokumentationsträger zu verwenden, der die Anmerkungen zu den gemeinsam durchgeführten Messungen enthält.

Art. 183 – Vermessungsbücher für Arbeiten und Lieferungen
1. Das Vermessungsheft enthält die Vermessung und Klassifizierung der Arbeiten und Lieferungen, insbesondere:

die Art der Verarbeitung oder Lieferung, gegliedert nach der Vertragsbezeichnung;
der Teil der ausgeführten Arbeit und der Ort;
gegebenenfalls die angegebenen Zahlen der durchgeführten Prozesse; Da es sich um Prozesse handelt, die den vorher bestehenden Zustand der Dinge verändern, müssen die Profile und zitierten Pläne, die den Zustand der Dinge vor und nach den Prozessen darstellen, beigefügt werden;
die anderen Begründungserläuterungen, um in ihren verschiedenen Teilen die Form und Art der Ausführung klar und genau darzulegen.

Hinweis: Artikel 183 Absatz 1 bekräftigt die Notwendigkeit einer klaren und lesbaren Buchführung, um auch zu einem späteren Zeitpunkt eine sofortige Identifizierung der Buchhaltungsunterlagen zu ermöglichen.

Hervorzuheben ist, dass die Neuregelung eine stärkere Ausgestaltung der Prozentsätze für die Annotationen von Karosseriearbeiten erfordert.

Art. 184 – Anmerkung zur Karosserie
„1. Die Pauschalleistungen werden in einem speziellen Messheft erfasst, in dem bei jedem Fortschritt und für jede Verarbeitungskategorie, in die sie eingeteilt werden, der prozentuale Anteil des Tarifs festgehalten wird, der sich auf die aus dem Vertrag ersichtliche disaggregierte Leistung derselben Kategorie bezieht, die ausgeführt wurde. „

(Art. 43. Vertragsbeschreibung und besondere Ausschreibungsunterlagen
„6. …Auslassungen…Zum Zwecke der baubegleitenden Bezahlung können die oben genannten Beträge und Tarife auch in ihren Hauptbestandteilen aufgeschlüsselt angegeben werden. Die laufenden Zahlungen werden anhand der so ermittelten Prozentsätze ermittelt, wobei jeweils der tatsächlich ausgeführte Anteil erfasst wird.")

Art. 185 Absatz 1 – 2. Absatz

„Der Bauleiter muss die Arbeiten überprüfen und sie mit seiner Unterschrift auf den Aufmaßheften bescheinigen und sicherstellen, dass die Hefte oder Entwürfe aktualisiert und unverzüglich vom Auftragnehmer oder dem Techniker des Auftragnehmers, der bei der Durchführung der Aufmaße mitgewirkt hat, unterzeichnet werden.“

Art. 185 – Verfahren zur Vermessung der Werke
„1. Die Führung der Aufmaßbücher wird dem Bauleiter übertragen, der für die Durchführung der Aufmaße und die Festlegung der Klassifizierung der Arbeiten verantwortlich ist; Darüber hinaus kann er es dem Personal zurechnen, das ihn unterstützt und in jedem Fall stets unter seiner unmittelbaren Verantwortung steht. Der Projektleiter muss die Arbeiten überprüfen und sie in den Messheften mit seiner Unterschrift bescheinigen und sicherstellen, dass die Broschüren oder Entwürfe aktualisiert und unverzüglich vom Ausführenden oder dem Techniker des Ausführenden, der bei der Durchführung der Messungen mitgewirkt hat, unterzeichnet werden. „

Art. 186 – Arbeiten und Lieferungen auf Rechnung
1. Bearbeitungen und Lieferungen, die ihrer Art nach durch Rechnung gerechtfertigt sind, werden vom Projektleiter den erforderlichen Kontrollen auf Übereinstimmung mit den zuvor angenommenen Kostenvoranschlägen und dem Sachstand unterzogen. Auf diese Weise überprüfte und gegebenenfalls korrigierte Rechnungen werden an den Testamentsvollstrecker gezahlt, jedoch nicht in die Buchhaltung aufgenommen, es sei denn, sie wurden zuvor vollständig beglichen und quittiert.

Art. 187 – Wöchentliche Verwaltungslisten
1. Die Tage der Arbeiter, Leiharbeiter und Baufahrzeuge sowie die vom Testamentsvollstrecker verwalteten Vorräte werden vom verantwortlichen Gehilfen in einem Tagebuch vermerkt, um dann in einer speziellen Wochenliste festgehalten zu werden. Der Testamentsvollstrecker unterschreibt die Wochenlisten, in denen die ausgeführten Arbeiten, Name, Qualifikation und Stundenzahl der eingesetzten Arbeitskräfte für jeden Wochentag sowie Art und tägliche Einsatzstunden der zur Verfügung gestellten Arbeitsfahrzeuge aufgeführt sind und eine Aufstellung der erbrachten Lieferungen, dokumentiert durch die jeweils quittierten Rechnungen. Jeder Aufsichtsassistent führt eine eigene Liste. Diese Listen lassen sich unterscheiden nach: Der in Art. 213 c.3 enthaltene Begriff definiert klar die Akzeptanzgrenzen der im Messheft gemeldeten Anmerkungen.

Art.188 – Buchhaltungsregister und Rücklagen
Das Buchhaltungsregister ist nach wie vor das wichtigste Dokument der Werksbuchhaltung.

Zu diesem Zweck ist die Kunst. 188 sieht vor, dass das betreffende Dokument eine chronologische Dokumentation der Entwicklung des Werks bieten muss, um dessen Menge, Klassifizierung, Preise und Menge festzustellen.

Art. 188 Absatz 1 „Die Anmerkungen zu den Prozessen und Verwaltungen werden aus den Heften der Maßnahmen in ein spezielles Register übertragen, dessen Seiten nummeriert und im Voraus von der für das Verfahren verantwortlichen Person und vom Testamentsvollstrecker unterzeichnet werden müssen.“
Der Bauleiter oder unter seiner Verantwortung das von ihm beauftragte Personal führt das Buchhaltungsregister gemäß Art. 188 der Verordnung. Dieses Register enthält in chronologischer Reihenfolge die aus den Messheften übernommenen Anmerkungen zu den Vorgängen und Verwaltungen. Seine Seiten werden vorab nummeriert und vom Verfahrensverantwortlichen und dem Auftragnehmer unterzeichnet. Der Bauleiter greift mit seinen Ermittlungsbefugnissen auch dann ein, wenn der Auftragnehmer es für erforderlich hält, Fragen in das Buchhaltungsregister einzutragen. Wenn der Auftragnehmer nämlich mit Vorbehalt unterzeichnet, muss er unter Androhung des Verfalls innerhalb von fünfzehn Tagen seine Vorbehalte äußern, indem er die entsprechenden Schadensersatzanträge im Register verfasst und unterzeichnet und dabei genau die Entschädigungsbeträge angibt, auf die er seiner Meinung nach Anspruch hat und die Gründe für jede Frage. Der Bauleiter trägt in den folgenden fünfzehn Tagen seine begründeten Abzüge im Register ein. Wenn er seine Abzüge nicht erschöpfend begründet und es dem öffentlichen Auftraggeber nicht gestattet, die Gründe zu erkennen, die der Anerkennung der Ansprüche des Auftragnehmers entgegenstehen, haftet er für die Beträge, die die Verwaltung aufgrund dieser Fahrlässigkeit auszuzahlen hat (Art. 190 Abs die Regulation). Gegenüber dem Präsidialerlass 554/99 ist bei der Führung des Registers bei der computergestützten Buchführung eine Neuerung zu beachten.

Art. 188 – Form des Buchführungsregisters „4. Bei der computergestützten Führung des Buchhaltungsregisters müssen die ausgedruckten und nummerierten Blätter vom Verfahrensverantwortlichen und vom Testamentsvollstrecker unterzeichnet und in einem einzigen Register zusammengefasst werden.“ Für den Fall, dass eine genaue und vollständige Abrechnung nicht möglich ist, kann der Bauleiter in der vorläufigen Erfassung die aus Summenmessungen abgezogenen Mengen erfassen. Danach wird die Belastung der unmittelbaren Rücklage seitens des Auftragnehmers wirksam, wenn die vorläufigen Posten bei der Endabrechnung der betreffenden Arbeiten abgezogen werden (Art. 190, Absatz 6, Reg.).

Art. 190 – Absatz 6 „Wenn eine genaue und vollständige Abrechnung aufgrund eines berechtigten Hindernisses nicht möglich ist, kann der Projektleiter die von den Gesamtmessungen abgezogenen Mengen in einer vorläufigen Charge in den Heften und damit in den anderen Abrechnungsunterlagen vermerken.“ . In diesem Fall wird die Belastung der Sofortrücklage mit dem Abzug der vorläufigen Posten bei der Endabrechnung der betroffenen Verarbeitungskategorien wirksam. „

Die Bescheinigung über die Zahlung von Raten auf Rechnung
Die Bescheinigung über die Zahlung der Anzahlungsraten stellt das Dokument dar, in dem das zugunsten des Auftragnehmers entstandene Guthaben beglichen wird. Die für das Verfahren verantwortliche Person ist verpflichtet, die betreffende Bescheinigung auszustellen, die „so schnell wie möglich und auf jeden Fall spätestens innerhalb der im Vertrag festgelegten Frist“ ausgestellt werden muss.

Art. 192 – Sonderausgabentitel
1. Für die Tage der Arbeiter und Baufahrzeuge wird die Zusammenfassung jeder wöchentlichen Liste im Register angezeigt.

2. Rechnungen und Spesenbelege, deren ursprüngliche Preise sich aufgrund der Anwendung von Quellensteuerermäßigungen und dergleichen ändern, werden in der Buchführung in einer gesonderten Rubrik erfasst.

3. Die Übertragung von Rechnungen in die Buchhaltung erfolgt durch einfache Zusammenfassung.

„Für den Fall, dass der Auftragnehmer das Buchhaltungsverzeichnis ohne Einspruch unterzeichnet oder den Vorbehalt nicht innerhalb der oben genannten zwingenden Frist äußert, verliert er das Recht, Fragen zu den bereits vom Bauleiter vorgenommenen Anmerkungen zu stellen. …ausgelassen…

Dieser Verfall dient außerdem der Verteidigung eines öffentlichen Interesses und kann auch vom Auftragnehmer nicht aufgehoben werden – durch die Registrierung verspäteter Anträge, möglicherweise zum Zeitpunkt der späteren Vorlage zur Unterzeichnung des Buchführungsregisters oder sogar bei der Unterzeichnungsurkunde die Endabrechnung - entweder durch den Projektleiter oder durch den Tester oder in jedem Fall durch die auftraggebende Station.

Art.193 – Zusammenfassung des Buchhaltungsregisters
Es handelt sich um das Dokument, anhand dessen sich eine allgemeine Vorstellung von der Abrechnung der Arbeiten ableiten lässt, indem die Arbeiten nach Posten gruppiert und die ausgeführten Mengen beschrieben werden.

"3. In der Zusammenfassung werden für jeden Fortschrittsstand die Menge der einzelnen ausgeführten Arbeiten und die entsprechenden Beträge angegeben, um die Übereinstimmung mit der Höhe des Fortschritts, der sich aus dem Buchhaltungsregister ergibt, überprüfen zu können.“

Art.194 – Stand der Arbeiten
Der Fortschrittsbericht ist das vom Bauleiter ausgefüllte Dokument, mit dem die Zahlung einer Vorauszahlung an den Auftragnehmer erfolgen kann, wenn diese im Zusammenhang mit den im Vertrag angegebenen Methoden fällig ist.

Wenn in Bezug auf die im Vertrag festgelegten Methoden eine Vorauszahlung zu leisten ist, erstellt der Projektmanager innerhalb der im Vertrag festgelegten Fristen einen Fortschrittsbericht, in dem alle Arbeiten und durchgeführten Verwaltungen zusammengefasst sind bis zu diesem Zeitpunkt des Vertragsbeginns gültig ist und dem eine Kopie etwaiger neuer Preislisten mit Angabe der Einzelheiten der Genehmigung gemäß Artikel 163 beigefügt ist.

Der Fortschritt wird aus dem Buchhaltungsregister ermittelt, kann aber auch anhand von Mengen und progressiven Beträgen pro Posten oder, im Falle einmaliger Arbeiten, pro Kategorie erstellt und in der in Artikel 193 genannten Zusammenfassung zusammengefasst werden.

Wenn die in den Artikeln 186 und 190 Absatz 6 genannten Bedingungen eintreten und die Messunterlagen ordnungsgemäß vom Testamentsvollstrecker oder dem Techniker des Testamentsvollstreckers, der bei der Durchführung der Messungen mitgewirkt hat, unterzeichnet wurden, kann unter der Verantwortung des Bauleiters auf der Grundlage vorläufiger Messungen und Berechnungen der Fortschrittsstand erstellt werden. Dieser Umstand muss sich aus dem Stand der Dinge durch eine entsprechende Anmerkung ergeben.“

Hinweis: Dem SAL muss eine Kopie des neuen Preisvereinbarungsberichts beigefügt werden. Darüber hinaus muss der Bauleiter im SAL ausreichende Gründe für die Vermerkung der Arbeiten im vorläufigen Los angeben. Dies ist auf Artikel 190 Absatz 6 zurückzuführen, auf dessen Grundlage für solche Mengen die Pflicht zur Aktualität der Rückstellungen in der endgültigen Abrechnungsphase wirksam wird.

Art. 195 – Bescheinigung über die Ratenzahlung (siehe Zahlungsbescheinigung – Rechner)
1. Wenn die Zahlung einer Vorauszahlung für den Umfang der erbrachten Arbeiten und Lieferungen fällig ist, stellt der Verfahrensverantwortliche so schnell wie möglich und auf jeden Fall spätestens innerhalb der im Vertrag festgelegten Frist eine konkrete Bescheinigung aus Zertifikat, das auf der Grundlage des vom Projektmanager vorgelegten Fortschrittsstands erstellt wird. Es wird im Original und in zweifacher Ausfertigung an die Vertragsstelle zur Erteilung des Zahlungsauftrags übermittelt.

2. Jede vom Verfahrensverantwortlichen ausgestellte Zahlungsbescheinigung wird im Buchführungsregister vermerkt. „Ausgenommen ist der Fall, dass die Aussetzung in solchen Fällen gemäß § 45 Abs. 141 länger als 3 Tage dauert – die Vertragsstelle ordnet in jedem Fall die Vorauszahlung der bis zum Zeitpunkt der Aussetzung aufgelaufenen Beträge an.“ Die bisherige durch das Präsidialdekret 554/99 festgelegte Grenze betrug 90 Tage.

(Artikel 143 „1. Die Frist für die Ausstellung der Zahlungsbescheinigungen für die Vorschüsse auf die Vertragsgegenleistung darf 194 Tage ab dem jeweiligen Stand der Arbeiten gemäß Artikel XNUMX nicht überschreiten. Die Frist für die Anordnung der Zahlung der fälligen Beträge auf der Grundlage der Die Frist darf dreißig Tage ab dem Ausstellungsdatum des Zertifikats selbst nicht überschreiten.“

Art. 141 – Vorauszahlungen
1. Während der Ausführung der Arbeiten werden Zahlungen auf die Vertragsgegenleistung auf der Grundlage der sich aus den Buchhaltungsunterlagen ergebenden Daten innerhalb der im Vertrag festgelegten Fristen oder Raten an den Auftragnehmer gezahlt den Fortschritt der regelmäßig durchgeführten Arbeiten.

2. Die Zahlungsbescheinigungen für die Abschlagszahlungen werden von der für das Verfahren verantwortlichen Person auf der Grundlage der Buchhaltungsunterlagen ausgestellt, aus denen Quantität, Qualität und Umfang der geleisteten Arbeit hervorgehen, sobald die im Vertrag festgelegte Frist abgelaufen ist oder sobald die für jede Rate vorgesehene Höhe erreicht ist.

3. Im Falle einer Aussetzung der Arbeiten, die länger als XNUMX Tage dauert, ordnet die Vertragsstation in jedem Fall die Zahlung der bis zum Zeitpunkt der Aussetzung aufgelaufenen Beträge an.)

Art. 200 – Schlussabrechnung der Arbeiten
1. Der Bauleiter erstellt die Endabrechnung innerhalb der in der besonderen Leistungsbeschreibung festgelegten Frist und mit den gleichen Modalitäten, die für den Fortgang der Arbeiten vorgesehen sind, und sendet sie an den für die Ausführung der Arbeiten Verantwortlichen.

2. Der Bauleiter legt der Endabrechnung einen Bericht bei, in dem die Ereignisse aufgeführt sind, denen die Ausführung der Arbeiten unterworfen war, unter Beifügung der entsprechenden Dokumentation, insbesondere: ...Auslassungen

Art. 202 – Bericht des Verfahrensverantwortlichen über die Endabrechnung
1. Nach Unterzeichnung der Schlussabrechnung durch den Testamentsvollstrecker oder nach Ablauf der in Artikel 201 genannten Frist erstellt der Verfahrensverantwortliche innerhalb der folgenden sechzig Tage seinen eigenen vertraulichen Abschlussbericht mit den folgenden Unterlagen :

..Weggelassen….

2. Im vertraulichen Abschlussbericht gibt die für das Verfahren verantwortliche Person eine begründete Stellungnahme zur Gültigkeit der Anträge des Testamentsvollstreckers ab, auf die sich die in Artikel 239 des Gesetzbuchs genannte Transaktion oder die in Artikel 240 des Gesetzbuchs genannte gütliche Einigung bezieht fand nicht statt.

Art. 213 – Widersprüchliche Geschäfte mit dem Testamentsvollstrecker.
1. Die Messung und Einordnung der Vorgänge und Verwaltungen erfolgt gemeinsam mit dem Testamentsvollstrecker bzw. dessen Vertreter.

2. Vorbehaltlich der besonderen Bestimmungen dieser Verordnung werden die im Sparbuch oder Register eingetragenen Ergebnisse dieser Arbeiten am Ende jeder Operation oder am Ende jedes Tages, wenn die Operation noch nicht abgeschlossen ist, von der Person, die die Messung und Klassifizierung durchgeführt hat, und vom Testamentsvollstrecker oder dem Techniker des Testamentsvollstreckers, der bei der Durchführung der Messungen mitgewirkt hat, unterzeichnet.

3. Die Unterschrift des Testamentsvollstreckers oder des Technikers des Testamentsvollstreckers, der die Durchführung der Messungen im Messheft bezeugt hat, dient der einfachen Überprüfung der Klassifizierung und der getroffenen Maßnahmen. Dies lässt uns davon ausgehen, dass der Auftragnehmer nicht verpflichtet ist, in das Maßnahmenheft weitere Fragen einzutragen als solche, die die Bewertung der Einstufung und die ergriffenen Maßnahmen betreffen.

ZEITEN FÜR DIE ERSTELLUNG UND AUSSTELLUNG
Messheft / Abrechnungsprotokoll / Abrechnungsregister

Die Feststellung und Aufzeichnung der aufwandserzeugenden Sachverhalte muss zeitgleich mit deren Entstehung erfolgen

Das Abrechnungsregister wird vom Auftragnehmer am Tag der Vorlage vorbehaltlos unterzeichnet.

Für den Fall, dass der Auftragnehmer das Register nicht unterschreibt, wird er dazu aufgefordert, dies innerhalb der zwingenden Frist von fünfzehn Tagen zu tun, und wenn er sich weiterhin enthält oder ablehnt, wird dies im Register ausdrücklich erwähnt.

Die Zusammenfassung des Registers
in jeder Phase des Fortschritts

Arbeitsfortschritt
Gemäß den im Vertrag festgelegten Methoden und Bedingungen.

Zahlungszertifikat
In der kürzestmöglichen Zeit und auf jeden Fall spätestens innerhalb der im Vertrag festgelegten Frist (die 45 Tage nicht überschreiten darf) ab dem Zeitpunkt der Ausreifung des jeweiligen Arbeitsfortschritts

Zahlungsauftrag
Die Frist für die Anordnung der Zahlung der aufgrund der Bescheinigung geschuldeten Beträge darf dreißig Tage ab dem Ausstellungsdatum der Bescheinigung selbst nicht überschreiten.

Abschlusszertifikat
Sie wird vom Projektleiter „unverzüglich“ nach positiver Bestätigung der Fertigstellung durch den Auftragnehmer ausgestellt.

Mitteilung an die Gläubiger
Bei der Erstellung der Abschlussbescheinigung benachrichtigt die für das Verfahren verantwortliche Person den oder die Bürgermeister der Gemeinde, in deren Gebiet die Arbeiten durchgeführt werden, die für die Veröffentlichung sorgen, in den Gemeinden, in denen der Eingriff durchgeführt wurde, einer Bekanntmachung mit der Aufforderung an diejenigen, die gegenüber dem Testamentsvollstrecker Vorwürfe wegen unrechtmäßiger Inanspruchnahme von Flächen oder Gebäuden und bei der Ausführung der Arbeiten verursachter Schäden haben, innerhalb einer Frist von höchstens sechzig Tagen die Gründe für ihre Vorwürfe und die entsprechende Dokumentation vorzulegen.

Schlussabrechnung der Arbeiten
Innerhalb der in den Sonderspezifikationen festgelegten Frist. Die Dauer der Prüfung darf logischerweise nicht länger sein als die für die Prüfung vorgesehene Dauer (6 Monate oder 1 Jahr) oder die Bescheinigung über die ordnungsgemäße Ausführung (3 Monate). Nach Prüfung der beschafften Unterlagen fordert der Verfahrensverantwortliche den Auftragnehmer auf, die Endabrechnung zur Kenntnis zu nehmen und diese innerhalb einer Frist von höchstens dreißig Tagen zu unterzeichnen.

Prüfung / Bescheinigung über die ordnungsgemäße Ausführung
– Die Abnahme eines Eingriffs muss spätestens sechs Monate oder ein Jahr nach Abschluss der Arbeiten erfolgen.

– Die Bescheinigung über die ordnungsgemäße Ausführung wird in jedem Fall spätestens drei Monate nach Abschluss der Arbeiten ausgestellt.

Restzahlung
Die Zahlung der Restzahlung, die vorbehaltlich einer Bürgschaft vereinbart wird, muss spätestens am neunzigsten Tag nach Ausstellung des vorläufigen Prüfzeugnisses oder der Bescheinigung über die ordnungsgemäße Ausführung erfolgen.

DIE UNTERSCHRIFT

Art. 181 – Liste der Verwaltungs- und Buchhaltungsdokumente
„… weggelassen

Die Maßnahmenhefte, das Abrechnungsverzeichnis, die Fortschrittsberichte der Arbeiten, die Endabrechnung und der Endabrechnungsbericht werden vom Projektleiter unterzeichnet.
Die Messhefte und die wöchentlichen Listen werden vom Testamentsvollstrecker oder vom Techniker des Testamentsvollstreckers, seinem Vertreter, der bei der Durchführung der Messungen behilflich war, unterzeichnet. Das Rechnungsverzeichnis, die Schlussabrechnung und in den vorgesehenen Fällen die Wochenlisten werden vom Testamentsvollstrecker unterzeichnet.
Die Zahlungsbescheinigungen und der Bericht gemäß Artikel 202 werden von der für das Verfahren verantwortlichen Person unterzeichnet. „

Art. 188 – Form des Buchhaltungsregisters
1. Die Anmerkungen zu den Vorgängen und Verwaltungen werden aus den Heften der Maßnahmen in ein spezielles Register übertragen, dessen Seiten nummeriert und vorab von der für das Verfahren verantwortlichen Person und vom Testamentsvollstrecker unterzeichnet werden müssen.

Art. 182 – Arbeitstagebuch
4. Der Projektleiter überprüft alle zehn Tage und in jedem Fall bei jedem Besuch die Richtigkeit der Anmerkungen im Arbeitstagebuch und fügt die von ihm für angemessen erachteten Beobachtungen, Vorschriften und Warnungen hinzu, indem er nach der letzten Anmerkung des Assistenten seine Unterschrift mit Datum anbringt.

Art. 190 – Ausnahmen und Vorbehalte des Testamentsvollstreckers im Buchführungsregister
1. Das Buchhaltungsregister wird vom Testamentsvollstrecker am Tag der Vorlage mit oder ohne Vorbehalt unterzeichnet.

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