اتجاهات المحاسبة للأشغال العامة
مؤشرات عامة عن محاسبة الأشغال العامة
وثائق المحاسبة (المرسوم الرئاسي 5 أكتوبر 2010 رقم 207 - الباب التاسع - محاسبة المصنفات).
جميع العناصر الموصوفة أدناه تأتي من المرسوم الرئاسي 5 أكتوبر 2010 ن. 207 - لائحة الأشغال العامة (انظر اللائحة) ما لم يذكر خلاف ذلك.
لمدير البناءراجع مدير الأشغال DM 2018_49) مسؤولاً عن صياغة سندات المحاسبة التي يكون هدفها "التحقق من جميع الوقائع المنتجة للنفقات وتسجيلها (المادة 180 فقرة 2)" ، وهذه المستندات هي صكوك عامة لجميع الأغراض القانونية.
يمكن أن يُعزى إعداد المستندات المحاسبية إلى متعاونين مع مدير المشروع ولكن دائمًا تحت مسؤوليته المباشرة.
"يجب أن يتم التحقق من الحقائق المنتجة للنفقات وتسجيلها في وقت واحد مع حدوثها" للسماح بذلك مع معرفة التقدم المحرز في الأعمال ومقدارها ، وكذلك كيان الصناديق ذات الصلة ، والمكتب إدارة الأعمال قادرة دائمًا على:
- إصدار التقارير المرحلية وشهادات سداد السلف على وجه السرعة ؛
- مراقبة تطور الأعمال وإصدار التعليمات اللازمة على وجه السرعة للتنفيذ النسبي في حدود المبالغ المصرح بها ؛
- لتعزيز دون تأخير التدابير المناسبة في حالة نقص الأموال.
بناءً على أحكام اللائحة ، يمكن أيضًا الاحتفاظ بالحسابات باستخدام برامج الكمبيوتر. في مثل هذه الحالات يكون "Brogliaccio" المناسب ذو أهمية أساسية
المادة 180 "7. يمكن أيضًا إجراء محاسبة الأعمال من خلال استخدام برامج الكمبيوتر القادرة على السماح بحفظ المستندات الإدارية والمحاسبية وفقًا لأحكام المواد التالية. إذا تم إسناد الإشراف على الأعمال إلى متخصصين خارجيين ، فيجب أن يتم قبول البرامج المحوسبة مسبقًا من قبل الشخص المسؤول عن الإجراء.
امكانية تجزئة المحاسبة
المادة 197 "1. في حالة وجود عقد بما في ذلك الأعمال التي يجب أن تبقى منفصلة ، كما في الحالة التي تنتمي فيها الأعمال إلى مصادر تمويل مختلفة ، تشمل المحاسبة جميع الأعمال ويتم تنفيذها من خلال مستندات محاسبية منفصلة ، وذلك للسماح بإدارة منفصلة من الأطر الاقتصادية ذات الصلة. يجب أن تكون شهادات الدفع مميزة بالمثل ، حتى إذا تم إصدارها في نفس التاريخ بموجب نفس العقد ".
(المادة 10 "الشخص المسؤول عن الإجراء (RUP) (راجع إرشادات ANAC) من بين أمور أخرى ... omissis ... يضمن أن رمز المشروع الفردي (CUP) المشار إليه في المادة 11 من قانون 16 يناير 2003 ، ن. 3 ، وأن يتم الإبلاغ عن ذلك على جميع المستندات الإدارية والمحاسبية المتعلقة بالمشروع ").
المستندات المحاسبية (انظر نماذج مدير المشروع)
المادة 181 - قائمة الوثائق الإدارية والمحاسبية
- وثائق المحاسبة الإدارية للتحقق من الأعمال وإدارات العقود هي:
- مجلة العمل
- كتيبات قياس العمل والتوريد ؛
- القوائم الأسبوعية
- سجل المحاسبة
- ملخص سجل المحاسبة ؛
- تقدم الأعمال.
- شهادات دفع الأقساط على الحساب ؛
- الحساب الختامي والتقرير المتعلق به.
- يتم التوقيع على كتيبات المقاييس ، والسجل المحاسبي ، والتقارير المرحلية للأعمال ، والحساب الختامي ، وتقرير الحساب الختامي من قبل مدير المشروع.
- دفاتر القياسات والقوائم الأسبوعية موقعة من قبل المنفذ أو فني المنفذ أو من ينوب عنه الذي ساعد في أخذ القياسات. يوقع المنفذ على السجل المحاسبي والحساب الختامي والقوائم الأسبوعية في الحالات المتوقعة.
المادة 182 - مجلة المصنفات
يتم تسجيل جميع الحقائق الفنية والاقتصادية ووصف التقدم الحقيقي للأعمال في سجل العمل كل يوم.
- يتم الاحتفاظ بدفتر يوميات العمل من قبل مساعد مدير العمل ، لتدوين كل يوم الترتيب ، والطريقة والنشاط الذي يتقدم به العمل ، ونوع وعدد العمال ، والمعدات التقنية المستخدمة لتنفيذ الأعمال. وكذلك أي شيء آخر يؤثر على التقدم التقني والاقتصادي للأعمال.
- علاوة على ذلك ، يتم الإبلاغ عن الظروف والأحداث المتعلقة بالأعمال التي قد تؤثر عليها في الصحيفة ، مع إدراج ملاحظات الأرصاد الجوية والهيدرومترية ، وفقًا للتعليمات الواردة ، وإشارات حول طبيعة الأرض وأي خصوصيات قد تكون مفيدة.
- تسجل المجلة أيضًا أوامر الخدمة ، والتعليمات والوصفات الخاصة بمدير الإجراءات ومدير البناء ، والتقارير الموجهة إلى مدير الإجراءات ، وتقارير التحقق من الحقائق أو تجربة الاختبارات ، والنزاعات ، والإيقافات والاستئناف. من الأعمال ، الاختلافات مرتبة حسب الطقوس ، التعديلات أو الإضافات على الأسعار.
- يقوم مدير الأعمال ، كل عشرة أيام وعلى أي حال بمناسبة كل زيارة ، بالتحقق من دقة التعليقات التوضيحية في دفتر يوميات العمل ، ويضيف الملاحظات والوصفات والتحذيرات التي يراها مناسبة ، من خلال وضع توقيعه مع التاريخ ، بعد آخر زيارة. سجل الخادم.
المادة 183 - دفاتر قياس المصنفات والتوريدات
يحتفظ مدير البناء بكتيبات القياس. الأمر متروك لمدير البناء لإجراء القياس وتحديد تصنيف الأعمال. يمكن تعيين المهمة من قبله إلى الموظفين الذين يساعدونه ، دائمًا تحت مسؤوليته المباشرة في أي حال. يجب على مدير البناء التحقق من الأعمال والمصادقة عليها على كتيبات القياس بتوقيعه. كما أنه يضمن تحديث الكتيبات أو مسودات الملاحظات وتوقيعها على الفور من قبل المقاول أو فني المقاول الذي ساعد في أخذ القياسات. لذلك ، يجب دائمًا دعوة المقاول لأخذ القياسات ، وإذا لم يتدخل أو لم يوقع على كتيبات القياس ومسودة الملاحظات ، يتقدم مدير الموقع بحضور شاهدين يوقعان على المستندات المشار إليها أعلاه.
المادة 183 الفقرة 3. "في حالة استخدام برامج المحاسبة المحوسبة ، يتم تجميع كتيبات القياس من خلال تسجيل القياسات المأخوذة مباشرة في الموقع من قبل الموظفين المسؤولين ، في مجلة خاصة وفي المناقشات مع المنفذ. في الحالات التي يُسمح فيها باستخدام برامج المحاسبة المحوسبة ، التي سبق قبولها من قبل الشخص المسؤول عن الإجراء ، يجب أن يتم تجميع كتيبات القياس على أساس البيانات الموجودة في المجلة ، حتى لو لم يكن ذلك صريحًا. بالإشارة إلى."
استخدام Brogliaccio
على أساس الفقرة 3 من الفن. 183 من الأهمية بمكان ، في حالة المحاسبة المحوسبة ، استخدام دفاتر الأستاذ كدعم مستندي يحتوي على شروح القياسات المنفذة بشكل مشترك.
المادة 183 - دفاتر قياس المصنفات والتوريدات
1. يحتوي كتيب القياس على قياس وتصنيف الأعمال والتوريدات ، وعلى وجه الخصوص:
- نوع المعالجة أو التوريد ، مصنفة حسب فئة العقد ؛
- الجزء من العمل المنجز والمكان ؛
- الأرقام المقتبسة للعمليات المنفذة ، عند الاقتضاء ؛ نظرًا لأن هذه عمليات تعدل حالة الأشياء الموجودة مسبقًا ، يجب إرفاق الملفات الشخصية والخطط المقتبسة التي تمثل حالة الأشياء قبل وبعد العمليات ؛
- المذكرات التفسيرية الأخرى ، من أجل أن توضح بشكل واضح ودقيق ، في أجزائها المختلفة ، شكل وطريقة التنفيذ.
ملاحظة: تكرر المادة 183 ، الفقرة 1 ، الحاجة إلى إنتاج محاسبة واضحة ومقروءة للسماح بالتحديد الفوري لسجلات المحاسبة حتى في وقت لاحق.
يجب التأكيد على أن اللائحة الجديدة تتطلب هيكلة أكبر لمعدلات النسبة المئوية لشروح عمل الجسم.
المادة 184 - شرح هيكل السيارة
"1. تتم الإشارة إلى أعمال المبلغ الإجمالي المقطوع في كتيب خاص بالقياسات ، حيث ، بمناسبة كل حالة تقدم ولكل فئة من فئات المعالجة التي تم تقسيمها إليها ، النسبة المئوية للحصة من المعدل المتعلق بالعنصر المفصل من نفس يتم تسجيل الفئة ، يمكن اكتشافها من العقد الذي تم تنفيذه. "
(المادة 43. الخطوط العريضة للعقد ومواصفات العطاء الخاص
"6. … omissis… لغرض الدفع أثناء البناء ، يمكن أيضًا تحديد المبالغ والمعدلات المذكورة أعلاه مقسمة إلى مكوناتها الرئيسية. يتم تحديد المدفوعات الجارية على أساس المعدلات المئوية المحددة على هذا النحو ، والتي يتم تسجيل الجزء المنفذ بالفعل لكل منها. ")
المادة 185 الفقرة 1 - الفقرة الثانية
"يجب على مدير البناء التحقق من الأعمال والتصديق عليها على كتيبات القياس بتوقيعه ، والتأكد من تحديث الكتيبات أو المسودات والتوقيع عليها على الفور من قبل المنفذ أو الفني المنفذ الذي ساعد في أخذ القياسات".
المادة 185 - إجراءات قياس المصنفات
"1. يُعهد بحفظ كتيبات القياس إلى مدير البناء ، وهو المسؤول عن إجراء القياس وتحديد تصنيف العمل ؛ علاوة على ذلك ، يمكن أن ينسبها إلى الموظفين الذين يساعدونه ، دائمًا تحت مسؤوليته المباشرة في أي حال. يجب على مدير المشروع التحقق من الأعمال والتصديق عليها على كتيبات القياس مع توقيعه ، والتأكد من تحديث الكتيبات أو المسودات والتوقيع عليها على الفور من قبل المنفذ أو الفني المنفذ الذي ساعد في أخذ القياسات. "
المادة 186 - الأشغال والمستلزمات الخاصة بالفواتير
1. تخضع عمليات المعالجة والتوريدات التي تبررها فاتورة بطبيعتها للفحوصات اللازمة من قبل مدير المشروع للتأكد من مطابقتها للتقديرات المقبولة مسبقًا وللحالة الراهنة. يتم التحقق من الفواتير على هذا النحو ، وعند الضرورة ، يتم تصحيحها ، ويتم دفعها إلى المنفذ ، ولكن لا يتم إدخالها في الحسابات ما لم يتم الوفاء بها بالكامل واستلامها أولاً.
المادة 187: قوائم الإدارة الأسبوعية
1. يتم تدوين أيام العمال ، والتأجير ، ومركبات البناء ، وكذلك الإمدادات التي يديرها المنفذ من قبل المساعد المسؤول في دفتر اليومية ، ثم يتم تدوينها في قائمة أسبوعية خاصة. يوقع المنفذ على القوائم الأسبوعية التي تحدد العمل المنجز واسم ومؤهلات وعدد ساعات العمال المستخدمين لكل يوم من أيام الأسبوع ، وكذلك نوع وساعات الاستخدام اليومية لمركبات العمل الموردة وقائمة من أي توريدات مقدمة موثقة بالفواتير المستلمة ذات الصلة. يحتفظ كل مساعد مشرف بقائمة منفصلة. يمكن التمييز بين هذه القوائم وفقًا للمفهوم الوارد في المادة 213 ج .3 تحدد بوضوح حدود قبول التعليقات التوضيحية الواردة في كتيب القياس.
الفصل 188 - السجل المحاسبي والاحتياطيات
لا يزال سجل المحاسبة هو أهم وثيقة لمحاسبة الأعمال.
تحقيقا لهذه الغاية ، الفن. تنص المادة 188 على أن المستند المعني يجب أن يقدم توثيقًا زمنيًا للعمل قيد التطوير ، للتأكد من كميته وتصنيفاته وأسعاره ومقداره.
المادة 188 الفقرة 1 "يتم نسخ التعليقات التوضيحية للعمليات والإدارات من كتيبات الإجراءات في سجل خاص يجب ترقيم صفحاته وتوقيعها مسبقًا من قبل الشخص المسؤول عن الإجراء والمنفذ."
يحتفظ مدير البناء أو ، تحت مسؤوليته ، الموظفون المعينون من قبله بسجل المحاسبة وفقًا للمادة 188 من التنظيم. يحتوي هذا السجل ، بترتيب زمني ، على شروح العمليات والإدارات المكتوبة من كتيبات القياس. صفحاته مرقمة مسبقًا وموقعة من قبل الشخص المسؤول عن الإجراء والمقاول. يتدخل مدير البناء أيضًا في سلطاته التحقيقية عندما يرى المقاول أنه من الضروري إدخال أسئلة في سجل المحاسبة. في الواقع ، إذا وقع المقاول مع الاحتياطي ، فيجب عليه ، تحت طائلة عقوبة المصادرة ، في غضون خمسة عشر يومًا ، إبداء تحفظاته ، وكتابة وتوقيع طلبات التعويض المقابلة في السجل والإشارة بدقة إلى أرقام التعويض التي يعتقد أنه يستحقها ، وأسباب كل سؤال. يعرض مدير البناء ، في الخمسة عشر يومًا التالية ، استقطاعاته المنطقية في السجل. إذا فشل في تبرير استقطاعاته بشكل شامل ولم يسمح للسلطة المتعاقدة بإدراك الأسباب التي تعوق الاعتراف بمطالبات المقاول ، فإنه يتحمل المسؤولية عن المبالغ التي يتعين على الإدارة ، بسبب هذا الإهمال ، دفعها (المادة 190 من القانون الدولي) القوانين). بالمقارنة مع المرسوم الرئاسي 554/99 ، يجب ملاحظة ابتكار لحفظ السجل في حالة المحاسبة المحوسبة.
المادة 188 - نموذج السجل المحاسبي "4. في حالة الحفظ المحوسب لسجل المحاسبة ، يجب أن يتم التوقيع على الأوراق المطبوعة والمرقمة من قبل الشخص المسؤول عن الإجراء ومن قبل المنفذ ويجب جمعها في سجل واحد ". في حالة عدم إمكانية المحاسبة الدقيقة والكاملة ، يمكن لمدير البناء تسجيل الكميات المخصومة من القياسات الموجزة في الإدخال المؤقت. بعد ذلك ، يصبح عبء الاحتياطي الفوري على عاتق المقاول ساري المفعول عندما يتم خصم البنود المؤقتة أثناء المحاسبة النهائية للأعمال المعنية (المادة 190 ، الفقرة 6 ، التسجيل).
المادة 190 - الفقرة 6 "في حالة تعذر إجراء محاسبة دقيقة وكاملة بسبب أي عائق شرعي ، يمكن لمدير المشروع أن يسجل في دفعة مؤقتة في الكتيبات ، وبالتالي على المستندات المحاسبية الأخرى ، الكميات المخصومة من القياسات الموجزة . في هذه الحالة ، يصبح عبء الاحتياطي الفوري ساري المفعول عندما يتم خصم البنود المؤقتة أثناء المحاسبة النهائية لفئات المعالجة المعنية. "
شهادة سداد الأقساط على الحساب
تشكل شهادة سداد الأقساط المقدمة المستند الذي يتم فيه تسوية الائتمان المستحق لصالح المقاول. يُطلب من الشخص المسؤول عن الإجراء إصدار الشهادة المعنية ، والتي يجب إصدارها "في أقرب وقت ممكن وعلى أي حال في موعد لا يتجاوز المدة المحددة بموجب العقد"
المادة 192 - سندات الإنفاق الخاصة
1. بالنسبة لأيام العمال ومركبات البناء ، يظهر ملخص كل قائمة أسبوعية في السجل.
2. يتم تسجيل الفواتير ووثائق المصروفات ، التي يتم تعديل أسعارها الأصلية بسبب تطبيق التخفيضات الضريبية المقتطعة وما شابه ، في الحسابات تحت عنوان منفصل.
3. نسخ الفواتير في المحاسبة يتم عن طريق ملخص بسيط.
"في حالة قيام المقاول بالتوقيع على السجل المحاسبي دون إبداء أي اعتراض أو عدم التعبير عن الحجز خلال المدة القطعية الموضحة أعلاه ، فسوف يفقد الحق في إرسال أسئلة بخصوص التعليقات التوضيحية التي قدمها مدير البناء بالفعل. … omissis…
علاوة على ذلك ، لا يمكن للمقاول إزالة هذا التجريد ، الذي يتم وضعه للدفاع عن المصلحة العامة - عن طريق تسجيل الطلبات المتأخرة ، ربما في وقت التقديم اللاحق للتوقيع على السجل المحاسبي أو حتى عند توقيع صك التوقيع. الحساب الختامي - إما من قبل مدير المشروع أو من قبل المختبر أو على أي حال من قبل السلطة المتعاقدة.
الفصل 193 ـ ملخص السجل المحاسبي
إنها الوثيقة التي يمكن من خلالها استنتاج رؤية عامة لمحاسبة العمل من خلال التجميع ، حسب البنود ، للأعمال ، مع وصف الكميات المنجزة.
"3. ويشير الملخص ، بمناسبة كل حالة من حالات التقدم ، إلى كمية كل عمل تم تنفيذه ، والمبالغ النسبية ، للسماح بالتحقق من التطابقات مع مقدار التقدم الناتج عن السجل المحاسبي ".
المادة 194 - حالة تقدم الأعمال
التقرير المرحلي هو المستند الذي يملأه مدير البناء ، والذي يتم من خلاله تسديد دفعة مقدمة للمقاول ، إذا كان ذلك مستحقًا فيما يتعلق بالطرق الموضحة في العقد.
- عندما ، فيما يتعلق بالطرق المحددة في العقد ، يجب دفع قسط مقدمًا ، يضع مدير المشروع ، ضمن الشروط المحددة في العقد ، حالة تقدم يتم فيها تلخيص جميع الأعمال وجميع الإدارات المنفذة من بداية العقد حتى ذلك الحين والمرفقة به نسخة من أي قوائم بالأسعار الجديدة مع بيان تفاصيل الموافقة بموجب المادة 163.
- يتم الحصول على التقدم من السجل المحاسبي ولكن يمكن أيضًا إعداده باستخدام الكميات والمبالغ التدريجية حسب البند أو ، في حالة الأعمال المنفردة ، حسب الفئة ، ملخصة في الملخص المشار إليه في المادة 193.
- عندما تتحقق الشروط المشار إليها في المادتين 186 و 190 ، الفقرة 6 ، وبشرط أن تكون كتيبات القياس موقعة حسب الأصول من قبل المنفذ أو فني المنفذ الذي ساعد في أخذ القياسات ، يمكن وضع حالة التقدم ، بموجب مسؤولية مدير البناء ، على أساس القياسات والحسابات المؤقتة. يجب أن ينتج هذا الظرف عن حالة التقدم عن طريق التعليق التوضيحي المناسب ".
ملاحظة: يجب إرفاق نسخة من تقرير اتفاقية الأسعار الجديدة بـ SAL. علاوة على ذلك ، يجب على مدير البناء تقديم أسباب كافية ، في SAL ، لتوضيح الأعمال في القطعة المؤقتة. ويرجع ذلك إلى المادة 190 ، الفقرة 6 ، التي على أساسها ، بالنسبة لهذه الكميات ، يصبح عبء حسن توقيت الاحتياطيات ساري المفعول في مرحلة المحاسبة النهائية.
المادة 195 - شهادة سداد الأقساط (انظر شهادة الدفع - الآلة الحاسبة)
1. عندما يحين موعد سداد الدفعة المقدمة عن مقدار العمل والإمدادات المنجزة ، يُصدر الشخص المسؤول عن الإجراءات ، في أقصر وقت ممكن وعلى أي حال في موعد لا يتجاوز المدة المحددة في العقد ، أمرًا محددًا تم تجميع الشهادة على أساس حالة التقدم التي قدمها مدير المشروع. يتم إرساله إلى محطة المقاولة بالأصل وعلى نسختين لإصدار أمر الدفع.
2. يتم تدوين كل شهادة دفع صادرة عن الشخص المسؤول عن الإجراء في السجل المحاسبي. "استثناء هو الحالة التي يستمر فيها التعليق لأكثر من 45 يوما في مثل هذه الحالات عملا بالفقرة 141 من المادة 3 - تأمر المحطة المتعاقدة في أي حال بدفع المبالغ المستحقة مقدما حتى تاريخ التعليق". كان الحد السابق الذي حدده المرسوم الرئاسي 554/99 90 يومًا.
(المادة 143 "1. لا يمكن أن يتجاوز الموعد النهائي لإصدار شهادات الدفع المتعلقة بالدفعات المقدمة مقابل مقابل العقد خمسة وأربعين يومًا من استحقاق كل حالة من تقدم الأعمال وفقًا للمادة 194. الموعد النهائي لطلب سداد المبالغ المستحقة على أساس الشهادة ، لا يمكن أن تتجاوز ثلاثين يومًا من تاريخ إصدار الشهادة نفسها ".
المادة 141 - المدفوعات المسبقة
1. أثناء تنفيذ الأعمال ، يتم دفع المدفوعات على حساب مقابل العقد إلى المنفذ ، على أساس البيانات الناتجة عن المستندات المحاسبية ، ضمن الشروط أو في الأقساط التي يحددها العقد ووفقًا تقدم الأعمال المنفذة بانتظام.
2. يتم إصدار شهادات سداد الأقساط من قبل الشخص المسؤول عن الإجراء على أساس المستندات المحاسبية التي تشير إلى كمية ونوعية ومقدار العمل المنجز ، بمجرد انتهاء المدة المحددة في العقد أو بمجرد انتهاء المدة المحددة في العقد. تم الوصول إلى المبلغ المخصص لكل قسط.
3. في حالة توقف الأعمال لمدة تزيد عن خمسة وأربعين يوما ، تأمر المحطة المتعاقدة بأي حال من الأحوال بالدفع على حساب المبالغ المستحقة حتى تاريخ الإيقاف.)
المادة 200 - الحساب الختامي للمصنفات
1. يقوم مدير البناء بتجميع الحساب الختامي بحلول الموعد النهائي المحدد في المواصفات الخاصة وبنفس الطرق المتوخاة لتقدم الأعمال ، ويرسله إلى المسؤول عن الإجراء.
2. يرفق مدير التشييد الحساب الختامي بتقرير يوضح الأحداث التي خضع لها تنفيذ العمل ، مع إرفاق الوثائق ذات الصلة ، وعلى وجه الخصوص: ...
المادة 202 ـ تقرير المكلف بالإجراء على الحساب الختامي
1. بمجرد توقيع الحساب الختامي من قبل الوالي ، أو بمجرد انتهاء المدة المشار إليها في المادة 201 ، يقوم المسؤول عن الإجراء ، في غضون الستين يومًا التالية ، بإعداد تقريره النهائي السري مع المستندات التالية :
.. أقمت….
2 - في التقرير النهائي السري ، يعرب المسؤول عن الإجراء عن رأي مسبب بشأن صحة طلبات المنفذ التي من أجلها المعاملة المشار إليها في المادة 239 من القانون أو الاتفاق الودي المشار إليه في المادة 240 من القانون. لم يحدث.
المادة 213 ـ التناقض مع المنفذ.
1. يتم قياس وتصنيف العمليات والإدارات بالاشتراك مع المنفذ أو مع من يمثله.
2. باستثناء الأحكام الخاصة لهذه اللائحة ، يتم التوقيع على نتائج هذه العمليات ، التي يتم إدخالها في دفتر الحسابات أو السجل ، في نهاية كل عملية أو في نهاية كل يوم ، عندما لا تكتمل العملية ، من قبل الشخص الذي أجرى القياس والتصنيف ومن المنفذ أو الفني المنفذ الذي ساعد في أخذ القياسات.
3. توقيع المنفذ أو الفني المنفذ الذي شهد أخذ القياسات في كتيب القياس يتعلق بالتحقق البسيط من التصنيف والتدابير المتخذة. يقودنا هذا إلى الاعتقاد بأن المقاول غير مطالب بإدخال أسئلة في كتيب المقاييس بخلاف تلك المتعلقة بتقييم التصنيف والتدابير المتخذة.
أوقات التجميع والإصدار
كتيب القياس / السجل المحاسبي / السجل المحاسبي
يجب أن يتم التأكد من الحقائق المنتجة للنفقات وتسجيلها في نفس وقت حدوثها
يتم توقيع السجل المحاسبي من قبل المقاول ، مع أو بدون تحفظات ، في يوم تقديمه إليه.
في حالة عدم توقيع المقاول على السجل ، تتم دعوته للقيام بذلك خلال المدة القطعية البالغة خمسة عشر يومًا ، وإذا استمر في الامتناع أو الرفض ، يتم ذكر ذلك صراحة في السجل.
ملخص السجل
في كل مرحلة من مراحل التقدم
سير العمل
وفق الأساليب والشروط المحددة في العقد.
شهادة الدفع
في أقصر وقت ممكن وعلى أي حال في موعد لا يتجاوز المدة المحددة في العقد (والتي لا يمكن أن تتجاوز 45 يومًا) بدءًا من نضج كل حالة من مراحل تقدم الأعمال
أمر دفع
لا يمكن أن تتجاوز مدة الأمر بسداد المبالغ المستحقة على أساس الشهادة ثلاثين يومًا من تاريخ إصدار الشهادة نفسها.
شهادة إتمام
يتم إصدارها من قبل مدير المشروع "دون أي تأخير" بعد التأكيد الإيجابي للإنجاز الذي أبلغ به المقاول.
إشعار للدائنين
عند صياغة شهادة الإنجاز ، يقوم الشخص المسؤول عن الإجراء بإخطار رئيس البلدية أو رؤساء البلديات في أراضيها التي يتم تنفيذ الأعمال فيها ، والذين يعتنون بالنشر ، في البلديات التي تم فيها التدخل ، بإخطار يحتوي على دعوة لمن لديه ائتمانات على المنفذ بسبب إشغال غير مبرر للمناطق أو المباني والأضرار الناجمة عن تنفيذ الأعمال ، لعرض أسباب اعتماداتهم والوثائق ذات الصلة خلال مدة لا تزيد عن ستين يومًا.
الحساب الختامي للأعمال
ضمن المهلة المحددة في المواصفات الخاصة. المدة التي لا يمكن منطقيا أن تتجاوز تلك المتوقعة للاختبار (6 أشهر أو 1 سنة) أو شهادة التنفيذ العادي (3 أشهر). بعد فحص المستندات التي تم الحصول عليها ، يدعو الشخص المسؤول عن الإجراء المقاول إلى الإحاطة بالحساب الختامي والتوقيع عليه في غضون فترة لا تتجاوز ثلاثين يومًا.
اختبار / شهادة تنفيذ منتظمة
- يجب أن يتم قبول التدخل في موعد لا يتجاوز ستة أشهر أو سنة واحدة من الانتهاء من الأعمال.
- تصدر شهادة التنفيذ المنتظم على أي حال في موعد لا يتجاوز ثلاثة أشهر من تاريخ إتمام الأعمال.
تقسيط الرصيد
يجب أن يتم سداد قسط الرصيد ، المرتب بضمان ، في موعد لا يتجاوز اليوم التسعين من إصدار شهادة الاختبار المؤقتة أو شهادة التنفيذ العادي.
التوقيعات
المادة 181 - قائمة الوثائق الإدارية والمحاسبية
"... محذوف
- يتم التوقيع على كتيبات المقاييس ، والسجل المحاسبي ، والتقارير المرحلية للأعمال ، والحساب الختامي ، وتقرير الحساب الختامي من قبل مدير المشروع.
- دفاتر القياسات والقوائم الأسبوعية موقعة من قبل المنفذ أو فني المنفذ أو من ينوب عنه الذي ساعد في أخذ القياسات. يوقع المنفذ على السجل المحاسبي والحساب الختامي والقوائم الأسبوعية في الحالات المتوقعة.
- يتم توقيع شهادات الدفع والتقرير المشار إليه في المادة 202 من قبل الشخص المسؤول عن الإجراء. "
المادة 188 - نموذج السجل المحاسبي
1. يتم نسخ شروح العمليات والإدارات من كتيبات الإجراءات في سجل خاص يجب ترقيم صفحاته وتوقيعها مسبقًا من قبل الشخص المسؤول عن الإجراء والمنفذ.
المادة 182 - مجلة العمل
4. يقوم مدير الأعمال ، كل عشرة أيام وعلى أي حال بمناسبة كل زيارة ، بالتحقق من دقة التعليقات التوضيحية في دفتر يوميات العمل ، ويضيف الملاحظات والوصفات والتحذيرات التي يراها مناسبة ، من خلال وضع توقيعه مع التاريخ ، بعد آخر تعليق توضيحي للمساعد.
المادة 190 - استثناءات وتحفظات المنفذ في السجل المحاسبي
1. يوقع المنفذ على السجل المحاسبي ، مع أو بدون تحفظات ، يوم عرضه عليه.