النماذج المستخدمة عادةً من قبل مدير الموقع لأداء واجباته
تمثل هذه المجموعة من الوثائق الجاهزة للاستخدام، للأعمال العامة والخاصة، "نماذج مدير الأعمال" عنصرًا حاسمًا ضمن المشهد الواسع لأنشطة الإدارة والإشراف على المشاريع العامة.
النماذج المصممة خصيصًا لمدير الأعمال هي مجموعة من المستندات والنماذج والإجراءات الأساسية التي تسهل دور ومسؤوليات هذا الشخص الرئيسي في مشاريع البناء وتنفيذ الأعمال. قبل الخوض في التفاصيل، من المهم التعريف بسياق هذا النموذج وأهميته.
دور مدير الأشغال:
يعد مدير الأعمال شخصية ذات أهمية كبيرة في مشاريع العمل. يلعب هذا الرقم دور المشرف والمسؤول عن الإدارة الفنية والإدارية لعملية البناء بأكملها.
وتشمل مسؤولياته الرئيسية الإشراف على الامتثال للمشاريع واللوائح والمواصفات الفنية، فضلا عن إدارة الموارد والتوثيق والاتصالات بين الأطراف المعنية.
أهمية هذا النموذج:
النماذج المخصصة لمدير الأعمال هي عبارة عن مجموعة من المستندات التي تعمل على تبسيط وتنظيم الأنشطة المتعلقة بدوره.
تعمل هذه الوثائق كأدوات رئيسية لضمان الإدارة الفعالة والمتوافقة مع القواعد التنظيمية للمشاريع العامة والخاصة. تشمل الأسباب الرئيسية لأهمية هذه المجموعة ما يلي:
- التدقيق المطلوب: يوفر النماذج والإجراءات القياسية التي تتوافق مع اللوائح الحالية، مما يضمن الامتثال القانوني والحد من المخاطر للمشروع.
- شفافية: يضمن توثيق جميع الأنشطة بطريقة شفافة، مما يسمح بالتتبع الكامل لقرارات وإجراءات مدير الأشغال.
- كفاءة العملية: يبسط وترشيد العمليات اليومية، ويقلل من وقت التوقف عن العمل ويضمن إدارة أكثر كفاءة للوقت والموارد.
- Comunicazione: يوفر أدوات للتواصل الفعال مع أصحاب المصلحة، بما في ذلك العميل والمقاولين والمنظمين.
- مراقبة الكلفة: يساعد في مراقبة تكاليف المشروع والتحكم فيها، مما يساعد على تجنب تجاوز الميزانية.
المحتويات:
تتضمن هذه المجموعة مجموعة واسعة من المستندات والنماذج، بما في ذلك:
- أوامر الخدمة: وثائق لتوصيل الطلبات والتوجيهات للموردين والمقاولين.
- التقارير الدورية: وثائق إعداد التقارير الدورية عن سير الأعمال.
- محضر الاجتماع: سجلات مفصلة لاجتماعات المشروع مع القرارات المتخذة والإجراءات الواجب اتخاذها.
- تقاييم الأداء: أدوات لتقييم أداء المقاولين والإبلاغ عن أي عدم امتثال.
- التوثيق الفني: وحدات لإدارة وتخزين المستندات الفنية ومواصفات المشروع.
- تغيير الطلبات: نماذج لعرض وتقييم طلبات التغييرات في المشروع.
في الختام، هذه المجموعة، التي أنشأتها شركة Itieffe وأتاحتها مجانًا، هي عبارة عن مجموعة من الوثائق الأساسية لضمان إدارة فعالة وشفافة ومتوافقة مع التنظيم لمشاريع الأشغال العامة.
تعمل هذه المستندات كأدوات حيوية لمدير البناء، مما يتيح الإدارة الفعالة للأنشطة والتواصل السلس في سياق المشاريع العامة والخاصة.
نماذج مدير الأشغال
مع تحديث المراجع التشريعية حتى 30 يونيو 2015
دقائق لتحديد الوزن الفارغ للشاحنات
تقرير عن مطالبات الأشخاص و / أو تلف الممتلكات
دقائق من اختبارات التأهيل لمجموعة الاسمنت
دقائق من الاتفاق على أسعار جديدة
تقرير التفتيش - من أجل تعليق الأعمال
إشعار ببدء العمل في هيئات الضمان الاجتماعي والتأمين
شهادة الشيكات قبل تسليم الأعمال
التواصل مع المقاول بتاريخ ومكان تسليم الأعمال
محاضر تسليم الأعمال بموجب القانون
تقرير التفتيش - اقتراح بتعليق الأعمال
إشعار باستكمال الأعمال لمؤسسات التأمين
تقرير من مدير البناء على الحساب النهائي
إرسال المستندات والوثائق للتسوية النهائية
دقائق من الاتفاق على أسعار جديدة
القائمة الأسبوعية للعمال ووسائل العمل
ملخص سجل المحاسبة - العمل لقياس
ملخص سجل المحاسبة - هيكل السيارة