Excel – Générateur d'emails – Si vous souhaitez envoyer des emails rapidement et personnalisés avec des écrans préétablis, ce programme est fait pour vous – Application simple qui facilite l'envoi d'emails personnalisés – Entièrement gratuit et modifiable à souhait
Bienvenue dans le programme « Excel – Email Generator »
Cet outil créé par Itieffe a été développé pour simplifier et accélérer le processus de génération d'emails à l'aide de Microsoft Excel. Si vous recherchez un moyen efficace de créer et de personnaliser des messages électroniques de manière automatisée, vous êtes au bon endroit.
Avec ce générateur d'emails vous pouvez exploiter pleinement le potentiel d'Excel pour créer des emails personnalisés, que ce soit à des fins professionnelles, commerciales ou personnelles. Qu'il s'agisse d'envoyer des communications professionnelles, des salutations ou des messages personnalisés, ce programme vous aidera à gagner du temps et à organiser votre boîte de réception.
Dans le guide qui suit, vous découvrirez comment utiliser cet outil efficacement, de la création d'une liste de destinataires à la personnalisation des messages. Nous sommes là pour rationaliser votre flux de travail et améliorer votre productivité, vous permettant de vous concentrer sur les rapports et le contenu de vos e-mails.
Êtes-vous prêt à gagner du temps et à automatiser le processus de création de vos emails ? Suivez les instructions et commencez à profiter au maximum de ce programme créé par Itieffe. Bon travail.
Excel – Générateur d'e-mails
Si vous souhaitez envoyer des emails rapides et personnalisés avec des écrans préétablis, ce programme est fait pour vous.
Instructions
La première chose à faire est d’avoir une liste d’adresses auxquelles vous pouvez envoyer les emails préparés.
Si vous devez en créer un, essayez d'utiliser le programme contenu dans Itieffe :
"Base de données de saisie de données" c'est bien).
Ce tableau créé pour l'exemple est entièrement modifiable dans la feuille Excel ci-jointe.
J'envoie un email
Vue complète de la fiche "envoyer un email"
Dans cette fiche (envoi d'email), on passe directement au programme d'envoi.
Le cœur battant de cette section est la forme de transmission.
à partir d'ici, à l'aide des flèches, il est possible de modifier le numéro de liste provenant des adresses (il peut également être saisi manuellement).
En saisissant ici un numéro (dans ce cas 2), les valeurs email et nom sont modifiées en conséquence sur l'écran initial.
Dans la partie initiale cependant, un écran est créé qui peut être utile pour l'envoi d'emails, il suffirait de le sélectionner et de l'envoyer tel quel ou de le modifier à volonté en rétablissant les connexions.
Ne modifiez pas les connexions avec la feuille « Adresses » (écrite en bleu et noir). Cet écran reste nécessaire que vous souhaitiez ou non l'envoyer, pour créer l'email à envoyer.
Depuis cet écran, il est possible de saisir l'objet de l'email, le texte de l'email et les adresses Cc et Bcc (écrit en rouge).
La rubrique « Données » ne doit jamais être touchée et contient les références de l'email à envoyer.
Exemple
Prenons un exemple utilisant les données déjà saisies.
1 – à partir des adresses, nous souhaitons envoyer un email à aucun. 2 – Danièle Bertazzi
2 – on va sur la feuille d’envoi d’email et on insère 2 à l’aide des flèches dans le Formulaire (ou manuellement)
3 – l’écran d’accueil s’adapte à la nouvelle adresse
4 – saisissez l'objet et le texte de l'e-mail, dans ce cas : « Communication de service » et « Nous vous avons envoyé la facture n°. 123 du 20/10/2023"
5 – le cas échéant, saisissez les adresses en Cc et Bcc
6 – cliquez sur « Cliquez ici pour générer l’email »
L'email à envoyer est prêt avec toutes les adresses renseignées (À – Cc – Bcc) et avec le sujet inséré.
Vous pouvez maintenant écrire le texte que vous voulez
ou copiez et collez l'écran d'accueil (juste celui à l'intérieur du cadre).
Tout ce que vous avez à faire est de configurer le programme que vous utilisez habituellement pour le courrier électronique et le tour est joué.
Amusez-vous
Excel – Générateur d'e-mails
Le programme ci-dessous n'est qu'un exemple.
Depuis la zone réservée, il est possible de télécharger la version Microsoft Excel du fichier à partir duquel copier toutes les formules.
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