Ohjeet Julkisten töiden kirjanpito
Yleistä tietoa julkisten töiden kirjanpidosta
Kirjanpitoasiakirjat (Presidentin asetus nro 5, 2010. lokakuuta 207 - IX osasto - Töiden kirjanpito).
Kaikki alla kuvatut artikkelit ovat peräisin DPR:stä 5. lokakuuta 2010 n. 207 - Julkisia töitä koskevat määräykset (katso säännöt) ellei toisin ilmoiteta.
Rakennusjohtajalle (katso Works Manager DM 2018_49) on vastuussa sellaisten kirjanpitoasiakirjojen laatimisesta, joiden tavoitteena on "kaikkien menoja aiheuttavien tosiasioiden toteaminen ja kirjaaminen (180 artiklan 2 kohta), nämä asiakirjat ovat julkisia asiakirjoja kaikissa oikeudellisissa tarkoituksissa.
Kirjanpitoasiakirjojen laatiminen voidaan antaa työpäällikön yhteistyökumppaneille, mutta aina hänen suoraan vastuullaan.
"Kuluja aiheuttavien tosiseikkojen toteaminen ja kirjaaminen on tapahduttava samaan aikaan kun ne tapahtuvat" jotta toimisto voisi toimia johto pystyy aina:
- antaa viipymättä töiden edistymistä ja todistukset ennakkojen maksamisesta;
- seurata töiden kehitystä ja antaa viipymättä tarvittavat ohjeet sen toteuttamiseksi valtuutettujen summien rajoissa;
- edistämään viipymättä asianmukaisia toimenpiteitä varojen puutteen varalta.
Asetuksen säännösten perusteella kirjanpitoa voidaan pitää myös tietokoneohjelmien avulla. Tällaisissa tapauksissa erityinen "Brogliaccio" on erittäin tärkeä
Art. 180 "7. Töiden kirjanpito voidaan suorittaa myös käyttämällä tietokoneohjelmia, jotka mahdollistavat hallinto- ja kirjanpitoasiakirjojen säilyttämisen seuraavien pykälien määräysten mukaisesti. Jos töiden johtaminen on uskottu ulkopuolisille ammattilaisille, tulee tietokoneohjelmat hyväksyä etukäteen menettelystä vastaavalta henkilöltä.
Mahdollisuus jakaa kirjanpito
Art.197 "1. Kun on kyse sopimuksesta, joka sisältää työt pidettävä erillään, kuten silloin, kun työt liittyvät eri rahoituslähteisiin, kirjanpito sisältää kaikki työt ja se suoritetaan erillisillä kirjanpitoasiakirjoilla, jotta voidaan hallita erillistä kirjanpitoa. niihin liittyvät taloudelliset puitteet . Maksutodistukset on erotettava samalla tavalla, vaikka ne olisi myönnetty samana päivänä saman sopimuksen mukaisesti."
(Arti. 10 "Menettelystä vastaava henkilö (RUP) (katso ANAC-ohjeet) muun muassa… jätetty pois… varmistaa, että lain nro 11 §:ssä tarkoitettu yksittäinen hankekoodi (CUP). 16, ja että sama ilmoitetaan kaikissa hanketta koskevissa hallinto- ja kirjanpitoasiakirjoissa ").
TILINPÄÄTÖSasiakirjat (katso Works Manager Forms)
Art. 181 - Luettelo hallinto- ja kirjanpitoasiakirjoista
- Hallinnolliset kirjanpitoasiakirjat töiden ja alihankinnan todentamista varten ovat:
- työpäiväkirja;
- työn ja tarvikkeiden mittakirjat;
- viikoittaiset luettelot;
- kirjanpitorekisteri;
- kirjanpitorekisterin yhteenveto;
- töiden edistymisen tila;
- todistukset erien maksamisesta;
- lopputilinpäätös ja siihen liittyvä raportti.
- Mittausvihkoset, kirjanpitorekisteri, töiden edistyminen, loppulasku ja loppulaskuraportti allekirjoitetaan rakennusjohtajan toimesta.
- Mittavihkoset ja viikkoluettelot allekirjoittaa toimeksiantaja tai toimeksiantajan teknikko, hänen edustajansa, joka on avustanut mittausten ottamisessa. Kirjanpitorekisteri, lopputili ja ennakoiduissa tapauksissa viikkoluettelot allekirjoitetaan toimeksiantajan toimesta.
Art.182 - -Teoslehti
Kaikki teknis-taloudelliset tosiasiat ja kuvaus töiden todellisesta edistymisestä on merkitty päivittäin työpäiväkirjaan.
- Työpäiväkirjaa pitää rakennuspäällikön apulainen, johon kirjataan päivittäin työjärjestys, -tapa ja -toiminta, jolla työ etenee, työntekijöiden lajit ja lukumäärät, töiden suorittamiseen käytetyt tekniset laitteet sekä kuin mikä tahansa muu, joka vaikuttaa töiden tekniseen ja taloudelliseen suorituskykyyn.
- Lisäksi lehdessä raportoidaan työhön liittyvät olosuhteet ja tapahtumat, jotka voivat vaikuttaa niihin, mukaan lukien saatujen ohjeiden mukaisesti sää- ja hydrometriset havainnot, tiedot maan luonteesta ja mahdollisista erityispiirteistä.
- Päiväkirjaan kirjataan myös palvelumääräykset, menettelystä vastaavan henkilön ja rakennuspäällikön ohjeet ja määräykset, menettelyn vastuuhenkilölle osoitetut raportit, tosiseikkojen selvittämisestä tai todisteiden kokeilemisesta tehdyt pöytäkirjat, riidat. , työn keskeyttäminen ja jatkaminen, rituaalisesti järjestetyt vaihtoehdot, hintojen muutokset tai lisäykset.
- Rakennuspäällikkö tarkastaa joka kymmenes päivä ja joka tapauksessa jokaisen käynnin yhteydessä työpäiväkirjan merkintöjen oikeellisuuden ja lisää tarpeellisiksi katsomansa havainnot, määräykset ja varoitukset allekirjoittamalla viimeistä päivää seuraavan päivämäärän. tallenne avustajasta.
Art. 183 - Mittakirjat teoksille ja tarvikkeille
Rakennuspäällikkö säilyttää toimenpidevihkoset. Rakennusjohtajan tehtävänä on suorittaa mittaus ja määrittää töiden luokittelu. Hän voi antaa tehtävän häntä avustavalle henkilökunnalle, joka on aina joka tapauksessa suoraan hänen vastuullaan. Rakennusjohtajan tulee tarkastaa työt ja varmentaa ne allekirjoituksellaan mittavihkoon. Hän myös varmistaa, että kirjaset tai esitteet päivitetään ja että urakoitsija tai mittauksissa avustanut urakoitsijan teknikko allekirjoittaa ne välittömästi. Siksi urakoitsija on aina kutsuttava mittauksiin ja jos hän ei puutu asiaan tai ei allekirjoita mittausvihkoja ja brogliaccia, rakennuspäällikkö etenee kahden todistajan läsnä ollessa, jotka allekirjoittavat yllä mainitut asiakirjat.
Art.183 kohta 3. "Käytettäessä tietokonepohjaisia kirjanpito-ohjelmia mittavihkoset laaditaan kirjaamalla suoraan paikan päällä vastaavan henkilöstön tekemät mittaukset erityiseen esitteeseen ja yhteistyössä toimeenpanijan kanssa. . Tapauksissa, joissa menettelystä vastaavan henkilön aiemmin hyväksymien tietokoneistettujen kirjanpito-ohjelmien käyttö on sallittua, mittavihkosten kokoaminen on suoritettava esitteeseen kerättyjen tietojen perusteella, vaikka siihen ei nimenomaisesti viitata. kohtaan."
Brogliaccion käyttö
Pykälän 3 momentin perusteella. 183 Tietokoneistetun kirjanpidon tapauksessa on olennaisen tärkeää käyttää esitteitä asiakirjan tukena, jotka sisältävät huomautukset ristiriitaisista toimenpiteistä.
Art. 183 - Mittakirjat teoksille ja tarvikkeille
1. Mittauskirja sisältää prosessien ja tarvikkeiden mittaukset ja luokitukset ja erityisesti:
- käsittelyn tai toimittamisen tyyppi, luokiteltuna sopimuksen nimen mukaan;
- suoritetun työn osa ja paikka;
- ilmoitetut luvut suoritetusta työstä, jos niin on; koska nämä ovat prosesseja, jotka muokkaavat olemassa olevaa asioiden tilaa, on liitettävä profiilit ja lainatut suunnitelmat, jotka edustavat asioiden tilaa ennen ja jälkeen prosesseja;
- muut selittävät muistelmat, jotta sen eri osissa ilmenisi selkeästi ja tarkasti toteutusmuoto ja -tapa.
Huomautus: 183 artiklan 1 kohdassa toistetaan tarve laatia selkeät ja luettavat kirjanpidot, jotta kirjanpito voidaan tunnistaa välittömästi myös myöhempänä ajankohtana.
On syytä korostaa, että uusi asetus edellyttää yhteisten töiden huomautusten prosenttiosuuksien suurempaa jäsentämistä.
Art. 184 - Kiinteämääräisten töiden huomautus
"1. Kertasummatyöt merkitään erityismittakirjaan, johon jokaisessa etenemisvaiheessa ja jokaisessa työluokassa, johon ne on jaettu, kirjataan saman luokan eriteltyä erää koskeva prosenttiosuus verokannasta. , havaittavissa tehdystä sopimuksesta. "
(Art. 43. Sopimusjärjestelmä ja erityiset tarjouseritelmät
"6. … Puuttuminen… Käynnissä olevaa maksua varten edellä mainitut määrät ja hinnat voidaan ilmoittaa myös pääkomponenttien mukaan eriteltyinä. Käynnissä olevat maksut määräytyvät näin määriteltyjen prosenttiosuuksien perusteella, joista tosiasiallisesti suoritettu osuus lasketaan.")
185 artiklan 1–2 kohta
"Rakennuspäällikön on tarkastettava työt ja vahvistettava ne allekirjoituksellaan mittavihkoisiin sekä huolehdittava, että vihkot tai brogliaccit ovat ajantasaistettuja ja välittömästi allekirjoittaneet toimeksiantajan tai mittauksessa avustaneen toimeksiantajan teknikon."
Art. 185 - Teosten mittausmenetelmät
"1. Mittausvihkosten säilyttäminen on uskottu rakennuspäällikölle, joka vastaa mittauksen suorittamisesta ja töiden luokituksen määrittämisestä; Lisäksi hän voi katsoa sen häntä avustavan henkilöstön ansioksi, aina joka tapauksessa hänen suoraan vastuullaan. Rakennuspäällikön on tarkastettava työt ja vahvistettava ne omalla allekirjoituksellaan mittavihkoisiin sekä huolehdittava, että vihkot tai brogliacci ovat ajantasaisia ja allekirjoittaneet viipymättä toimeksiantajan tai mittausten suorittamisessa avustaneen toimeksiantajan teknikon toimesta. "
Art. 186 - Laskujen käsittely ja hallinto
1. Rakennusjohtaja tarkastaa luonteeltaan laskulla perustellun työn ja hallinnon tarvittavat tarkastukset sen varmistamiseksi, että ne vastaavat aiemmin hyväksyttyjä arvioita ja nykyistä tilannetta. Näin tarkastetut ja tarvittaessa oikaistut laskut maksetaan toimeksiantajalle, mutta niitä ei kirjata kirjanpitoon, ellei niitä ole etukäteen täysin hyväksytty ja kuitattu.
Art. 187 - Viikoittaiset hallintoluettelot
1. Työntekijöiden päivät, rahti ja työvälineet sekä toimeenpanijan hallinnoimat määräykset merkitään vastuuhenkilön toimesta brogliaccioon, ja ne merkitään sitten erityiseen viikoittaiseen luetteloon. Toimeksiantaja allekirjoittaa viikoittaiset luettelot, joista käy ilmi tehdyt työt, työntekijöiden nimi, pätevyys ja työtuntien lukumäärä kullekin viikonpäivälle, sekä toimitettujen laitteiden tyypit ja päivittäiset käyttöajat sekä luettelo mahdollisista tarvikkeista. . toimitettu, ja se on dokumentoitu vastaavilla kuiteilla. Jokainen työnohjauksesta vastaava assistentti laatii erillisen luettelon. Nämä luettelot voidaan erottaa 213 artiklan c.3 käsitteen mukaan, jossa määritellään selkeästi mittauskirjaan ilmoitettujen huomautusten hyväksymisrajat.
Art.188 - Kirjanpitorekisteri ja rahastot
Kirjanpitokirja on edelleen työkirjanpidon tärkein dokumentti.
Tätä varten taide. 188:ssa säädetään, että kyseisessä asiakirjassa on esitettävä kronologinen dokumentaatio kehitteillä olevan teoksen määrästä, luokitteluista, hinnoista ja määrästä.
188 artiklan 1 kohta "Prosesseja ja hallintoja koskevat huomautukset on kopioitu toimenpidevihkosista erityiseen rekisteriin, jonka sivut on etukäteen numeroitava ja menettelystä vastaavan henkilön ja toimeenpanijan allekirjoittama."
Rakennuspäällikkö tai hänen vastuullaan hänen määräämänsä henkilöstö pitää 188 §:ssä tarkoitettua kirjanpitorekisteriä. 190, asetuksen. Tämä rekisteri sisältää kronologisessa järjestyksessä mittauskirjoista kopioituja prosesseja ja hallintoja koskevia huomautuksia. Sen sivut on numeroitu ja allekirjoitettu menettelystä vastaavan henkilön ja urakoitsijan toimesta. Rakennuspäällikkö puuttuu tutkintavaltuuksillaan silloinkin, kun urakoitsija katsoo jättävänsä kysymyksiä kirjanpitorekisteriin. Itse asiassa, jos urakoitsija allekirjoittaa varauksella, hänen on 554 päivän kuluessa menettämisrangaistuksen uhalla ilmaistava varauksensa kirjoittamalla ja allekirjoittamalla vastaavat korvauspyynnöt rekisteriin ja ilmoitettava tarkasti ne korvausluvut, joihin hän uskoo olevansa oikeutettu. . ja jokaisen kysymyksen syyt. Rakennuspäällikkö kirjaa seuraavan viidentoista päivän aikana perustellut vähennyksensä rekisteriin. Jos se ei täysin perustele vähennyksiään eikä anna hankintaviranomaisen havaita syitä, jotka estävät toimeksisaajan saatavien tunnustamisen, se on vastuussa summista, jotka hallinto on velvollinen maksamaan tällaisesta laiminlyönnistä (lain 99 artikla). reg.). Verrattuna presidentin asetukseen XNUMX/XNUMX, rekisterin pitämiseen on tehty innovaatio atk-kirjanpidon osalta.
Art. 188 - Kirjanpitorekisterin muoto "4. Kun kirjanpitorekisteriä pidetään tietokoneella, tulostetut ja numeroidut arkit on allekirjoitettava menettelystä vastaavan henkilön ja toimeenpanijan toimesta ja ne on kerättävä yhteen rekisteriin." Mikäli tarkka ja täydellinen kirjanpito ei ole mahdollista, rakennuspäällikkö voi kirjata yhteenvetomittauksista vähennetyt määrät alustavaksi eräksi. Tämän jälkeen urakoitsijan välittömästä varauksesta aiheutuva taakka tulee voimaan, kun alustavat erät vähennetään kyseisten töiden lopullisen kirjanpidon aikana (190 artiklan 6 kohta, asetus).
Artikla 190 - 6 kohta "Jos tarkka ja täydellinen kirjanpito ei ole mahdollista minkään oikeutetun esteen vuoksi, rakennusmestari voi kirjata alustavaan merkintään vihkoisiin ja siten lisäkirjanpitoasiakirjoihin yhteenvetomittauksista vähennetyt määrät. Tässä tapauksessa välittömän varauksen taakka astuu voimaan, kun alustavat erät vähennetään työluokkien lopullisessa kirjanpidossa. "
Todistus käsirahamaksusta
Todistus ennakkomaksujen maksamisesta on asiakirja, jolla urakoitsijan hyväksi kertynyt luotto maksetaan. Menettelystä vastaavan henkilön on annettava kyseinen todistus, joka on annettava "mahdollisimman pian ja joka tapauksessa viimeistään sopimuksessa määrättynä määräaikana"
Art. 192 - Erityiset kulunimikkeet
1. Työntekijöiden päivien ja työvälineiden osalta kunkin viikkoluettelon yhteenveto esitetään rekisterissä.
2. Laskut ja kulutodistukset, joiden alkuperäisiä hintoja on muutettu ennakonpidätysten ja vastaavien vähennysten soveltamisen vuoksi, kirjataan kirjanpitoon erillisen otsikon alle.
3. Laskujen transkriptio kirjanpitoon tehdään yksinkertaisena yhteenvetona.
Mikäli urakoitsija allekirjoittaa kirjanpitorekisterin ilman vastalauseita tai ei esitä varausta juuri edellä mainitussa pakollisessa määräajassa, hän menettää oikeutensa esittää kysymyksiä koskien rakennusjohtajan jo tekemiä huomautuksia. ... jätetty pois...
Tätä takavarikointia ei kuitenkaan voida poistaa yleisen edun puolustamiseksi - rekisteröimällä myöhässä olevia hakemuksia, ehkä silloin, kun se toimitetaan myöhemmin kirjanpitorekisterin allekirjoitukseen tai edes kirjanpitoon. loppulaskun allekirjoittaminen - joko rakennuspäällikön tai testaajan tai joka tapauksessa hankintaviranomaisen toimesta.
Art.193 - Yhteenveto kirjanpitorekisteristä
Se on asiakirja, jonka avulla on mahdollista saada yleinen näkemys töiden kirjanpidosta ryhmittelemällä työt artikkeleiden mukaan ja kuvaamalla suoritetut määrät.
"3. Yhteenvedossa ilmoitetaan kunkin edistymisvaiheen yhteydessä kunkin suoritetun työn määrä ja suhteelliset määrät, jotta voidaan varmistaa kirjanpitorekisteristä saatavan edistymisen määrän noudattaminen."
Art.194 - Töiden edistyminen
Edistymisaste on rakennuspäällikön laatima asiakirja, jonka kautta urakoitsijalle suoritetaan ennakkomaksu, jos se on sopimuksessa mainittujen menetelmien vuoksi erääntynyt.
- Kun sopimuksessa määrättyjen menetelmien osalta on suoritettava ennakkomaksu, rakennuspäällikkö laatii sopimuksessa määrätyin ehdoin edistymisraportin, johon on koottu kaikki tehdyt työt ja kaikki tehdyt hallinnot. . sopimuksen alusta siihen asti ja johon on liitetty jäljennös mahdollisista uusista hinnastoista, joista käy ilmi 163 artiklan mukaisen hyväksynnän tiedot.
- Etenemisaste saadaan kirjanpitorekisteristä, mutta se voidaan laatia myös progressiivisilla määrillä ja summilla eräkohtaisesti tai yhteisten töiden osalta luokittain, yhteenveto 193 §:ssä tarkoitetusta yhteenvedosta.
- Kun 186 §:n ja 190 §:n 6 momentissa tarkoitetut ehdot täyttyvät ja jos toimeenpanija tai toimeenpanijan teknikko, joka on nähnyt toimenpiteiden havaitsemisen, on asianmukaisesti allekirjoittanut toimenpidevihkoset, voidaan edistyä laadittu rakennusjohtajan vastuulla toimenpiteiden ja alustavien laskelmien perusteella. Tämän seikan on oltava seurausta edistymistilasta asianmukaisten huomautusten avulla."
Huomautus: SAL:iin on liitettävä kopio uudesta hintasopimuksesta. Lisäksi rakennuspäällikön on esitettävä SAL:ssa riittävä motivaatio alustavan erän töiden merkinnöille. Tämä johtuu 190 §:n 6 kohdasta, jonka perusteella tällaisten määrien osalta varausten oikea-aikaisuus tulee voimaan lopullisen kirjanpidon ajankohtana.
Art. 195 - Todistus maksueristä (katso Maksutodistus - Laskin)
1. Kun suoritetun työn ja hallinnon määrästä on maksettava ennakkomaksu, menettelystä vastaava henkilö antaa mahdollisimman pian ja joka tapauksessa viimeistään sopimuksessa määrätyn määräajan kuluessa erillisen rakennusjohtajan esittämän edistymisen perusteella laadittu todistus. Se lähetetään hankintaviranomaiselle alkuperäisenä ja kahtena kappaleena maksumääräyksen antamista varten.
2. Jokainen menettelystä vastaavan henkilön antama maksutodistus kirjataan kirjanpitorekisteriin. "Poikkeuksena on tapaus, jossa keskeyttäminen jatkuu yli 45 päivää sellaisissa tapauksissa 141 artiklan 3 kohdan mukaisesti - hankintaviranomainen huolehtii joka tapauksessa keskeyttämispäivään mennessä kertyneiden määrien ennakkomaksusta." Aikaisempi presidentin asetuksella 554/99 asetettu raja oli 90 päivää.
(Arti. 143 "1. Sopimusvastikkeen ennakkomaksuihin liittyvien maksutodistusten antamisen määräaika ei saa ylittää neljäkymmentäviisi päivää kunkin työvaiheen valmistumisesta 194 §:n mukaisesti. todistuksen, se ei saa ylittää XNUMX päivää itse todistuksen myöntämispäivästä."
Art. 141 - Ennakkomaksut
1. Töiden suorittamisen aikana suoritetaan maksut toimeksiantajalle kirjanpitoasiakirjoista johtuvien tietojen perusteella ennen sopimushintaa, sopimuksessa määrätyin ehdoin tai erissä ja sopimuksen mukaisesti. säännöllisesti suoritettujen töiden edistymisestä.
2. Todistukset ennakkomaksujen maksamisesta antaa menettelystä vastaava henkilö kirjanpitoasiakirjojen perusteella, joista ilmenee suoritetun työn määrä, laatu ja määrä heti, kun sopimuksessa asetettu määräaika on umpeutunut. tai heti kun kunkin erän odotettu summa saavutetaan.
3. Jos töiden keskeytys kestää yli neljäkymmentäviisi päivää, hankintaviranomainen huolehtii joka tapauksessa keskeytyspäivään mennessä kertyneiden määrien ennakkomaksusta.)
Art. 200 - Loppuselvitys teoksista
1. Rakennusmestari laatii loppulaskun erityiseritelmässä asetetussa määräajassa ja samalla tavalla kuin töiden etenemisasteen osalta ja lähettää sen menettelystä vastaavalle henkilölle.
2. Rakennuspäällikkö liittää loppuselvitykseen raportin, josta käy ilmi työn suorittamisen kohteena olleet tapahtumat ja liitteenä asiaan liittyvät asiakirjat ja erityisesti: ... jätetty pois
Art. 202 - Menettelystä vastaavan henkilön raportti lopputilinpäätöksestä
1. Kun toimeksiantaja on allekirjoittanut loppulaskun tai kun 201 §:ssä tarkoitettu määräaika on kulunut umpeen, menettelystä vastaava henkilö laatii seuraavan kuudenkymmenen päivän kuluessa oman luottamuksellisen loppuselvityksensä seuraavine asiakirjoineen :
..Poistettu….
2. Menettelystä vastuussa oleva henkilö antaa luottamuksellisessa loppuraportissa perustellun lausunnon toimeenpanijan pyyntöjen pätevyydestä, jota varten säännöstön 239 §:ssä tarkoitettu liiketoimi tai 240 §:ssä tarkoitettu sovintosopimus. koodia ei ole tapahtunut.
Art. 213 - Toimet, jotka ovat ristiriidassa toimeenpanijan kanssa.
1. Käsittelyn ja hallinnon mittaaminen ja luokittelu tapahtuu ristiriidassa toimeenpanijan tai häntä edustavan kanssa.
2. Lukuun ottamatta tämän säännön erityismääräyksiä, näiden toimien tuloksista, jotka on merkitty kirjaan tai rekisteriin, allekirjoitetaan jokaisen toimenpiteen lopussa tai jokaisen päivän lopussa, kun toimenpidettä ei ole suoritettu, mittauksen ja luokituksen suorittanut henkilö ja mittausten suorittamisessa avustaneen suorittajan suorittaja tai teknikko.
3. Mittausten ottamista todistaneen esiintyjän tai suorittajan teknikon allekirjoitus mittauskirjassa koskee yksinkertaista luokituksen ja tehtyjen mittausten varmistusta. Tämä saa meidät uskomaan, että toimeksisaajalla ei ole velvollisuutta kirjata toimenpidevihkoon muita kysymyksiä kuin luokituksen ja toteutettujen toimenpiteiden selvittämiseen liittyviä kysymyksiä.
KOKOAMINEN JA MYÖNTÄMISAIKA
Mittavihko / Brogliaccio / Kirjanpitorekisteri
Kustannuksia aiheuttavien tosiseikkojen selvittämisen ja kirjaamisen on tapahduttava samanaikaisesti niiden tapahtumisen kanssa
Toimeksisaaja allekirjoittaa kirjanpitorekisterin varauksillaan tai ilman sitä sinä päivänä, kun se esitetään hänelle.
Jos urakoitsija ei allekirjoita rekisteriä, häntä pyydetään allekirjoittamaan se pakollisen viidentoista päivän kuluessa, ja jos hän edelleen pidättyy tai kieltäytyy, siitä on nimenomaisesti mainittava rekisterissä.
Rekisterin yhteenveto
jokaisessa edistymisvaiheessa
Työn edistymisen tila
Sopimuksessa määriteltyjen ehtojen mukaisesti.
Maksutodistus
Mahdollisimman pian ja joka tapauksessa viimeistään sopimuksessa vahvistetun määräajan kuluessa (joka ei saa ylittää 45 päivää) alkaen kunkin töiden etenemisvaiheen päättymisestä
Maksumääräys
Todistuksen perusteella maksettavien määrien järjestämisen määräaika ei voi olla yli kolmekymmentä päivää todistuksen antamisesta.
Suoritustodistus
Työpäällikkö myöntää sen "viivyttelemättä" sen jälkeen, kun urakoitsija on antanut myönteisen vahvistuksen valmistumisesta.
Ilmoitus velkojille
Valmistumistodistusta laadittaessa menettelystä vastaava henkilö ilmoittaa julkaisusta huolehtivalle pormestarille tai sen kunnan pormestareille, jonka alueella työt suoritetaan, niissä kunnissa, joissa toimenpide suoritetaan. on suoritettu, ilmoituksesta, joka sisältää kehotuksen niille, jotka vaativat hyvityksiä toimeksiantajalta alueiden tai rakennusten aiheettomasta hallinnasta ja töiden toteutuksessa aiheutuneista vahingoista, esittämään hyvityksensä syyt ja vastaavat asiakirjat määräajassa, joka ei yli kuusikymmentä päivää.
Loppuselvitys töistä
Erityisissä eritelmissä asetetussa määräajassa. Aika, joka loogisesti ei voi ylittää testille (6 kuukautta tai 1 vuosi) tai säännöllisen suoritustodistuksen (3 kuukautta) ennakoitua kestoa. Tutkittuaan hankitut asiakirjat menettelystä vastaava henkilö pyytää urakoitsijaa tutustumaan loppulaskuun ja allekirjoittamaan sen enintään XNUMX päivän kuluessa.
Testaus / Todistus säännöllisestä suoritustavasta
- Intervention testaus on suoritettava viimeistään kuuden kuukauden tai vuoden kuluessa töiden valmistumisesta.
- Todistus säännönmukaisesta toteutuksesta on joka tapauksessa annettava viimeistään kolmen kuukauden kuluessa töiden valmistumispäivästä.
Tasapainoerä
Takuutakuun jälkeen järjestettävä loppuerä on maksettava viimeistään XNUMX päivän kuluessa väliaikaisen testaustodistuksen tai säännönmukaisen suoritustodistuksen antamisesta.
ALLEKIRJOITUKSET
Art. 181 - Luettelo hallinto- ja kirjanpitoasiakirjoista
"... jätetty pois
- Mittausvihkoset, kirjanpitorekisteri, töiden edistyminen, loppulasku ja loppulaskuraportti allekirjoitetaan rakennusjohtajan toimesta.
- Mittavihkoset ja viikkoluettelot allekirjoittaa toimeksiantaja tai toimeksiantajan teknikko, hänen edustajansa, joka on avustanut mittausten ottamisessa. Kirjanpitorekisteri, lopputili ja ennakoiduissa tapauksissa viikkoluettelot allekirjoitetaan toimeksiantajan toimesta.
- Maksutodistukset ja 202 §:ssä tarkoitettu selvitys on menettelystä vastaavan henkilön allekirjoittama. "
Art. 188 - Kirjanpitorekisterin muoto
1. Työ- ja hallintopöytäkirjat kopioidaan toimenpidevihkosista erityiseen rekisteriin, jonka sivut on etukäteen numeroitava ja menettelystä vastaavan sekä toimeenpanijan allekirjoittamia.
Art. 182 - Teoslehti
4. Rakennuspäällikkö tarkastaa kymmenen päivän välein ja joka tapauksessa jokaisen käynnin yhteydessä työpäiväkirjan merkintöjen oikeellisuuden ja lisää tarpeellisiksi katsomansa havainnot, määräykset ja varoitukset allekirjoittamalla päivämäärän, assistentin viimeisen merkinnän jälkeen.
Art. 190 - Poikkeukset ja toimeksiantajan varaukset kirjanpitorekisterissä
1. Toimeksiantaja allekirjoittaa kirjanpitorekisterin varaumin tai ilman niitä sinä päivänä, jona se esitetään hänelle.