प्रपत्र आमतौर पर साइट प्रबंधक द्वारा अपने कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए उपयोग किया जाता है
सार्वजनिक और निजी कार्यों के लिए उपयोग के लिए तैयार दस्तावेजों का यह संग्रह, "वर्क्स डायरेक्टर फॉर्म" सार्वजनिक परियोजनाओं के प्रबंधन और पर्यवेक्षण गतिविधियों के विशाल परिदृश्य के भीतर एक महत्वपूर्ण घटक का प्रतिनिधित्व करता है।
वर्क्स मैनेजर के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए फॉर्म आवश्यक दस्तावेजों, फॉर्मों और प्रक्रियाओं का एक सेट हैं जो निर्माण परियोजनाओं और कार्यों के कार्यान्वयन में इस प्रमुख व्यक्ति की भूमिका और जिम्मेदारियों को सुविधाजनक बनाते हैं। विवरण में जाने से पहले इस फॉर्म के संदर्भ और महत्व से परिचय कराना जरूरी है।
कार्य प्रबंधक की भूमिका:
वर्क्स मैनेजर कार्य परियोजनाओं के भीतर काफी महत्व का व्यक्ति है। यह आंकड़ा पर्यवेक्षक की भूमिका निभाता है, जो संपूर्ण निर्माण प्रक्रिया के तकनीकी और प्रशासनिक प्रबंधन के लिए जिम्मेदार है।
उनकी मुख्य जिम्मेदारियों में परियोजनाओं, विनियमों और तकनीकी विशिष्टताओं के अनुपालन की निगरानी करना, साथ ही इसमें शामिल पक्षों के बीच संसाधन प्रबंधन, दस्तावेज़ीकरण और संचार शामिल है।
इस फॉर्म का महत्व:
वर्क्स मैनेजर के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए फॉर्म दस्तावेजों का एक सेट है जो उसकी भूमिका से संबंधित गतिविधियों को सरल और व्यवस्थित करता है।
ये दस्तावेज़ सार्वजनिक और निजी परियोजनाओं के कुशल और नियामक-अनुपालक प्रबंधन को सुनिश्चित करने के लिए प्रमुख उपकरण के रूप में काम करते हैं। इस संग्रह के महत्वपूर्ण होने के मुख्य कारणों में शामिल हैं:
- विनियामक अनुपालन: मानक प्रपत्र और प्रक्रियाएं प्रदान करता है जो वर्तमान नियमों का अनुपालन करते हैं, परियोजना के लिए कानूनी अनुपालन और जोखिम में कमी सुनिश्चित करते हैं।
- पारदर्शिता: यह सुनिश्चित करता है कि सभी गतिविधियों को पारदर्शी तरीके से प्रलेखित किया गया है, जिससे कार्य निदेशक के निर्णयों और कार्यों का पूरा पता लगाया जा सके।
- कार्यकारी कुशलता: दैनिक परिचालन को सरल और तर्कसंगत बनाता है, डाउनटाइम को कम करता है और समय और संसाधनों का अधिक कुशल प्रबंधन सुनिश्चित करता है।
- संचार: ग्राहक, ठेकेदारों और नियामकों सहित हितधारकों के साथ प्रभावी संचार के लिए उपकरण प्रदान करता है।
- लागत पर नियंत्रण: बजट की अधिकता से बचने में मदद करते हुए, परियोजना लागत की निगरानी और नियंत्रण में मदद करता है।
सामग्री:
इस संग्रह में दस्तावेजों और प्रपत्रों की एक विस्तृत श्रृंखला शामिल है, जिनमें शामिल हैं:
- सेवा के आदेश: आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों को आदेश और निर्देश संप्रेषित करने के लिए दस्तावेज़।
- आवधिक रिपोर्ट: कार्यों की प्रगति पर आवधिक रिपोर्ट संकलित करने के लिए दस्तावेज़।
- बैठक का कार्यवृत्त: किए गए निर्णयों और की जाने वाली कार्रवाइयों के साथ परियोजना बैठकों के विस्तृत रिकॉर्ड।
- प्रदर्शन मूल्यांकन: ठेकेदार के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने और किसी भी गैर-अनुपालन की रिपोर्ट करने के लिए उपकरण।
- तकनीकी दस्तावेज: तकनीकी दस्तावेजों और परियोजना विशिष्टताओं के प्रबंधन और भंडारण के लिए मॉड्यूल।
- परिवर्तन अनुरोध: परियोजना में परिवर्तन के अनुरोधों की प्रस्तुति और मूल्यांकन के लिए प्रपत्र।
अंत में, इटिफ़े द्वारा निर्मित और नि:शुल्क उपलब्ध कराया गया यह संग्रह, सार्वजनिक कार्य परियोजनाओं के कुशल, नियामक-अनुपालक और पारदर्शी प्रबंधन को सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों का एक सेट है।
ये दस्तावेज़ निर्माण प्रबंधक के लिए महत्वपूर्ण उपकरण के रूप में काम करते हैं, जो सार्वजनिक और निजी परियोजनाओं के संदर्भ में गतिविधियों और तरल संचार के प्रभावी प्रबंधन को सक्षम करते हैं।
प्रबंधक प्रपत्र काम करता है
30 जून 2015 को विधायी संदर्भ अपडेट किए गए
ट्रकों के वजन का निर्धारण करने के लिए मिनट
व्यक्तियों और / या संपत्ति को नुकसान के दावों पर रिपोर्ट
सीमेंट समूह की योग्यता परीक्षण के कार्यवृत्त
निरीक्षण रिपोर्ट - कार्यों को निलंबित करने का आदेश
सामाजिक सुरक्षा और बीमा निकायों को काम शुरू करने की सूचना
कार्यों के वितरण से पहले जांच का प्रमाण पत्र
कार्यों की डिलीवरी की तारीख और जगह के ठेकेदार को संचार
कानून के तहत कार्यों के वितरण के मिनट
कार्यों के नकारात्मक वितरण के मिनट
निरीक्षण रिपोर्ट - कार्यों को निलंबित करने का प्रस्ताव
कार्यों के पूरा होने का प्रमाण पत्र
बीमा संस्थानों को काम पूरा करने की अधिसूचना
अंतिम खाते पर निर्माण प्रबंधक द्वारा रिपोर्ट
अंतिम निपटान के लिए दस्तावेजों और दस्तावेजों का प्रसारण
कंपनी के व्यवहार पर विस्तृत रिपोर्ट
कार्यों के निलंबन के कार्यवृत्त
कार्यों को फिर से शुरू करने के मिनट
नियमित निष्पादन का प्रमाण पत्र
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